Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation

L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH; Wustermark; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbudget

Teamevents

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation. In dieser Vollzeitstelle sind Sie die Schnittstelle für Mitarbeitende und externe Dienstleister und organisieren die Büroabläufe effizient.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über mindestens C1 Deutschkenntnisse und haben Erfahrung im Office Management. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Benefit-Paket.

Qualifikationen

• Mindestens C1 Deutschkenntnisse.
• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Terminorganisation und Koordination.
• Organisation und Verwaltung von Büro- und Materialbeständen.
• Fuhrparkmanagement: Fahrzeugorganisation und Wartung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation

Ort: Berlin (Wustermark)

Art der Anstellung: Vollzeit | unbefristet

Deine Aufgaben

• Schnittstelle für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Dienstleister.
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminorganisation, Koordination von Meetings, Workshops und Trainings.
• Eingehende Telefonate, E-Mails, Postsendungen und Pakete bearbeiten und weiterleiten.
• Organisation und Verwaltung von Büro- und Materialbeständen, Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination externer Dienstleister/Partner wie Reinigung, Vermieter und Versorgungsdienstleister.
• Fuhrparkmanagement: Fahrzeugorganisation, Wartungs- und Serviceterminen, Koordination von Schadensfällen.
• Organisation von Messeauftritten, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung.
• Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen und Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation.
• Betreuung digitaler Kommunikationskanäle – Weiterentwicklung der Marken- und Unternehmenspräsenz.
• IT-Support vor Ort, enge Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister bei der Betreuung der IT-Infrastruktur.
• Hardwarebeschaffung, Benutzerverwaltung sowie Einrichtung von IT-Arbeitsplätzen und Accounts für Mitarbeitende.

Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder vergleichbare Position.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick bei vielfältigen Aufgaben.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und professionelle Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich (mindestens C1 Deutschkenntnisse).
• Interesse an Unternehmenskommunikation, Social Media und digitalen Medien sowie gute Gespür für einen professionellen Unternehmensauftritt.
• Ausgeprägte IT-Affinität, schnelle Einarbeitung in neue Systeme und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools.
• Motivation, mit dem Unternehmen zu wachsen und perspektivisch weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen.

Was Dich bei uns erwartet

• Unbefristete Festanstellung in einem stabil wachsenden Unternehmen.
• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zusätzlicher Prämien.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für Erholung und individuelle Gestaltung des Alltags.
• Umfangreiches Benefit-Paket: Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget und Teamevents.
• Ein wertschätzendes und offenes Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Raum für Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.