Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Campusjäger by Workwise sucht einen Office Management Associate für die Büroorganisation in Düsseldorf. In dieser Rolle koordinierst du tägliche Büroarbeiten, verwaltest Reisekosten und unterstützt bei der Buchhaltung. Die Position bietet eine Einstiegsmöglichkeit in einem dynamischen Team mit hervorragenden Entwicklungschancen. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Office Management sowie gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent mit. Bewirb dich einfach und schnell ohne Anschreiben!

Leistungen

Internationale, unternehmerische Umgebung

Regelmäßige firmeninterne Aktivitäten

Enge Zusammenarbeit mit Klienten

Entwicklungschancen und Fortbildungsmöglichkeiten

Offenes Feedback und Kommunikation

Qualifikationen

• Relevant Praktika oder erste Berufserfahrung im Bürobereich.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.
• Erfahrungen in der Buchhaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Planung und Durchführung der täglichen Büroarbeiten.
• Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und Betreuung externer Besucher.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Verwaltung von Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Was erwartet dich?

• Du planst und führst die täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation
• Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein
• Du führst die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor
• Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen
• Du verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings
• Du unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und der Kommunikation mit Kandidat:innen

Was bieten wir dir?

• Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten
• Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
• Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor)
• Du hast relevante Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent
• Du bist teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative
• Du hast Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

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