Office Management Assistant (m/w/d)

CENTRIO Partners Advisory; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Gutscheine

Vermögenswirksame Leistungen

EGYM Wellpass

Eurorad

Weiterbildung/ Karrierechancen

Firmenevents

Job summary

CENTRIO Partners Advisory sucht eine engagierte Fachkraft im Facility-/Office-Management für den Standort Frankfurt. Sie betreuen das Facility Management, koordinieren externe Dienstleister und unterstützen das Office-Management-Team bei einem reibungslosen Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schulungen, Onboarding/Offboarding, Postbearbeitung, Budgetkontrolle sowie die Verwaltung von Stammdaten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Facility- und Office-Management; Kenntnisse in Workday und iManage von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Betreuung des Facility Managements sowie Koordination externer Dienstleister.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in Frankfurt in Zusammenarbeit mit dem Office-Management-Team.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Koordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Workday

iManage

Job description

Dein zukünftiger Arbeitgeber
Eine internationale Großkanzlei, die Exzellenz mit Teamgeist und positiver Arbeitskultur verbindet. Ein humorvolles, wertschätzendes Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zeichnen das Unternehmen und das Team aus.

CENTRIO Partners Advisory

Dein zukünftiger Arbeitgeber
Eine internationale Großkanzlei, die Exzellenz mit Teamgeist und positiver Arbeitskultur verbindet. Ein humorvolles, wertschätzendes Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zeichnen das Unternehmen und das Team aus.

Deine Aufgaben

• Betreuung des Facility Managements sowie Koordination externer Dienstleister
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in enger Zusammenarbeit mit dem Office-Management-Team in Frankfurt
• Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Ersthelfer- und Brandschutzschulungen
• Mitwirkung bei den Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Bearbeitung von Post und Rechnungen sowie Kontrolle von Budgets und Kosten
• Organisation von Corporate Benefits, Fitnessstudio-Kooperationen und Leasingangeboten
• Verwaltung der Dokumentenablage in iManage
• Pflege von Stammdaten, Abwesenheiten, Überstunden und Einsatzplänen in Workday
• Umsetzung standortbezogener Infrastruktur- und Sicherheitsmaßnahmen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Facility- und Office-Management; Kenntnisse in Workday und iManage sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation sowie Erfahrung in der Koordination
• Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Fahrtkostenzuschuss
• Gutscheine
• Vermögenswirksame Leistungen
• EGYM Wellpass und Eurorad
• Individuelle Weiterbildung und Karrierechancen
• Dynamisches, diverses und innovatives Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Firmenevents