Facility Management Specialist (m/w/d)

SymBio.; Frankfurt; On-site; EUR 45,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zu Fahrtkosten

Verpflegungszuschuss

Fitnesszuschuss

Kanzlei-Lunches

Kaffee & Obst

Job summary

SymBio. sucht eine engagierte Fachkraft für Facility Management am Standort Frankfurt. Sie steuern externe Service- und Facility-Dienstleister, überwachen Leistungen und sichern Qualitätsstandards.

Sie organisieren Wartung, Reparatur und Instandhaltung, koordinieren Maßnahmen rund um Gebäude und Ausstattung und agieren als zentrale Ansprechperson für interne Belange. Zudem arbeiten Sie eng mit internen Schnittstellen sowie dem internationalen Kanzleiumfeld zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis im Facility Management.
• Berufserfahrung in koordinierender Funktion, ideal im Büro-/Unternehmensumfeld.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen; mehrere Themen parallel koordinieren.
• Gute Englischkenntnisse für internationales Umfeld.

Responsibilities

• Koordination externer Service- und Facility-Dienstleister.
• Überwachung der Leistungen und Qualitätsstandards.
• Organisation von Wartung, Reparatur und Instandhaltung.
• Zentrale Ansprechpartnerin/-partner für interne Anliegen rund um Gebäude.
• Störungen aufnehmen, priorisieren und nachverfolgen.
• Abstimmung anstehender Arbeiten mit internen Bereichen.
• Unterstützung bei Büroveränderungen und Umzügen.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und internationalem Kanzleiumfeld.

Skills

Dienstleisterkoordination

Organisationstalent

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Koordination externer Service- und Facility-Dienstleister
• Überwachung der vereinbarten Leistungen sowie Sicherstellung der Qualitätsstandards
• Organisation und Begleitung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• Überwachung der technischen Gebäudeausstattung und Koordination notwendiger Maßnahmen
• Zentrale Ansprechperson für interne Anliegen rund um Gebäude, Ausstattung und Facility-Themen
• Aufnahme, Priorisierung und Nachverfolgung von Störungen und Mängeln
• Abstimmung und Kommunikation anstehender Arbeiten mit den jeweiligen internen Bereichen
• Unterstützung bei Büroveränderungen, Flächenanpassungen, Umzügen und kleineren Umbauprojekten
• Koordination der Abläufe vor Ort und eigenständige Unterstützung bei kleineren praktischen bzw. technischen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren internen Schnittstellen sowie dem internationalen Kanzleiumfeld
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder einem verwandten Bereich
• Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion, idealerweise im professionellen Büro- oder Unternehmensumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen und Dienstleister parallel zu koordinieren
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Probleme pragmatisch und direkt zu lösen
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Das erwartet Sie

• Attraktives und marktgerechtes Vergütungspaket
• Planbare und verlässliche Arbeitszeiten
• Moderne und hochwertig ausgestattete Büroräume
• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit und persönliche Unterstützung
• Zuschuss zu Fahrtkosten und Verpflegung
• Fitnesszuschuss und weitere Corporate Benefits
• Regelmäßige Kanzlei-Lunches
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Verschiedene soziale und gemeinnützige Initiativen, an denen Sie sich aktiv beteiligen können
• Langfristige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld