Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

SymBio.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Kostenübernahme

Risikolebensversicherung

Wellbeing-Angebote

Zusammenfassung

SymBio. in Frankfurt am Main sucht eine/n Mitarbeiter/in für Facility Management.

Die Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) dient der absichtlichen Entlastung und Unterstützung eines bestehenden Teams in einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei. Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination externer Dienstleister, Qualitätssicherung, Planungen von Instandhaltungen, Wartungsmaßnahmen sowie die Sicherstellung der Funktionalität technischer Anlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare relevante Berufserfahrung.
• Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Zusammenarbeit mit der Haustechnik.
• Überwachung der Qualität und ordnungsgemäßen Durchführung von Dienstleistungen und Arbeiten.
• Planung und Begleitung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen.
• Sicherstellung der Funktionalität der gebäudetechnischen Anlagen.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
• Bearbeitung von Mängelmeldungen inkl. Rückmeldung und Nachverfolgung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Outlook

Hands-on

Handwerklich

Englischkenntnisse

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

MS Office

Jobbeschreibung

Frankfurt am Main | Vollzeit (40 Stunden pro Woche) | Ab sofort

Über uns

Unser Kunde ist eine international tätige Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in zahlreichen Ländern weltweit.

Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Facility-Management-Teams sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Ablauf des Gebäudebetriebs. Die Position wurde neu geschaffen und dient insbesondere dazu, das bestehende Team im täglichen Facility-Geschäft zu unterstützen und zu entlasten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Zusammenarbeit mit der Haustechnik
• Überwachung der Qualität und ordnungsgemäßen Durchführung von Dienstleistungen und Arbeiten
• Planung und Begleitung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
• Sicherstellung der Funktionalität der gebäudetechnischen Anlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Koordination von Mängelmeldungen inklusive entsprechender Rückmeldung
• Information der Mitarbeitenden über anstehende Arbeiten, Einschränkungen und sonstige Facility-Themen
• Unterstützung bei Umbauten, Umzügen und Veränderungen der Büroflächen
• Organisation und Koordination kleinerer Maßnahmen im laufenden Betrieb
• Hands-on-Unterstützung bei kleineren technischen und praktischen Aufgaben vor Ort
• Unterstützung des Facility-Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines gepflegten, funktionalen und professionellen Arbeitsumfelds
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement, Office Management oder einem vergleichbaren Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Outlook-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität - Sie packen gerne selbst mit an und scheuen sich nicht vor praktischen Aufgaben
• Handwerkliches Geschick und technisches Grundverständnis
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Position in einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei
• Ein kollegiales Facility-Management-Team mit einem Manager und zwei weiteren Mitarbeitenden
• Eine neu geschaffene Position mit der Möglichkeit, das bestehende Team aktiv zu unterstützen und Prozesse mitzugestalten
• Planbare Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
• Attraktives Gehaltspaket
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Risikolebensversicherung für Mitarbeitende
• Vielfältige Wellbeing-Angebote rund um mentale Gesundheit, Coaching und Familienservices
• Weitere Corporate Benefits und attraktive Lohnnebenleistungen
• Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke
• Zahlreiche Angebote rund um Gesundheit und Familie
• Möglichkeiten zur Teilnahme an sozialen Projekten, Pro-Bono-Aktivitäten und Charity-Veranstaltungen

Interesse geweckt?

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und lösungsorientiert und bringen gleichzeitig eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche Position im Facility Management.