Office Life & Services Manager (m/w/d)

EF; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Bildungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Office Life and Services Manager. Sie managen Büroprozesse, organisieren Events und sind die erste Kontaktperson am Empfang. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische oder touristische Ausbildung mit und hat Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Wir bieten zahlreiche Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Internationale, dynamische Atmosphäre

Reise Industry Card

Kostenloser einwöchiger Sprachkurs

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische oder touristische Ausbildung oder Studium, gerne mit erster Berufserfahrung.
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Management von Projekten und Prozessen im Büro.
• Verantwortlich für Büroverwaltungsaufgaben.
• Erste Kontaktperson für Besucher und Mitarbeiter.
• Planung von Meetings und Firmenevents.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Teamgeist

Souveränes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische oder touristische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

EF Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Office Life and Services Manager (m/w/d)

Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den Bereichen Sprache, Reisen, Kulturaustausch sowie internationale Schul- und Hochschulbildung erfüllen den Traum vieler Menschen: eine Sprache zu lernen und die Welt zu entdecken.

Werde Teil unseres Teams! Bist du ein Organisationstalent mit guten Ideen, einer Vorliebe für effiziente Prozesse, Freude am Einblick in vielfältige Projekte und Service Mindset? Suchst du eine Herausforderung in einem international wachsenden Unternehmen mit echten Entwicklungsmöglichkeiten – in Deutschland und weltweit? Dann starte durch als Office Life and Services Manager (m/w/d) in unserem zentral gelegenen EF Büro in Düsseldorf.

Deine Aufgaben

• Du managest vielfältige Projekte und Prozesse rund um den Betrieb und die Instandhaltung unseres topmodernen Büros, damit sich unsere ca. 85 Mitarbeitenden der Düsseldorfer EF Deutschland-Zentrale rundum wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
• Du verantwortest das gesamte Spektrum allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben inklusive vorbereitender Buchhaltung und Postbearbeitung und optimierst die Prozesse drumherum
• Du bist die erste Kontaktperson am Empfang für alle Besucher, Mitarbeiter und Dienstleister
• Du planst und organisierst gemeinsam mit dem Managementteam Meetings und Firmenevents für Mitarbeitende, Sales-Events für Kunden und weitere Veranstaltungen
• Du unterstützt das Team People & Culture, die Geschäftsführung und die Regionalbüros in München und Berlin bei mitarbeiterbezogenen Projekten und administrativen Tätigkeiten

Bei uns erwarten dich

• Internationale, dynamische Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Internationale Erfahrung:
  • Eine Woche pro Jahr Arbeiten aus einem EF Büro weltweit („Global Mobile Office“)
  • Kostenloser einwöchiger Sprachkurs pro Jahr an einem EF Kursort deiner Wahl
  • Fam‑Trips zu unseren Sprachschulen weltweit (z. B. Miami, New York, Los Angeles)
• Trainings und Mentoring durch deinen Onboarding Buddy oder Mentor
• Teamevents und Kick‑Offs in ganz Deutschland
• Mitarbeiterbenefits:
  • Travel Industry Card mit attraktiven Reisekonditionen
  • Corporate Benefits und exklusive EF‑Rabatte für dich sowie Family & Friends
  • Deutschlandticket und Zuschüsse zur Altersvorsorge
  • Kostenloser Zugang zu den Apps EF Hello und Koa Care (mentales Wohlbefinden)
• Nachhaltigkeit & soziale Verantwortung: integraler Bestandteil unserer Arbeit und Programme

Dein Profil

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische oder touristische Ausbildung oder Studium, gerne mit erster Berufserfahrung als Teamassistenz, im Dienstleistungs- oder Eventbereich
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamgeist, Flexibilität und Ausdauer
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Eigene Auslandserfahrung ist ein Plus
• Berufs- und Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Wir arbeiten in einer der schönsten Branchen – dem Bildungstourismus. Mehr zu unserer Firmenkultur findest du via LinkedIn auf unserem Profil 'EF Sprachreisen' . Mit viel Leidenschaft ermöglichen wir täglich unvergessliche Auslandserfahrungen und unterstützen unsere Teilnehmer dabei, persönliche und akademische Ziele zu erreichen. Dabei verfolgen wir über alle Angebote hinweg einheitlich unsere Mission: die Welt durch Bildung zu öffnen.

Möchtest du diese Leidenschaft mit uns teilen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines multikulturellen und international vernetzten Teams mit mehr als 50.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern. Bei EF schätzen wir die Diversität und Individualität unserer Mitarbeiter: Jeder ist in unserem Team willkommen – unabhängig von Herkunft, Identität, Geschlecht oder Religion.

EF Education First wurde 1965 in Schweden gegründet. Heute verfügen wir über Zentralbüros in Boston, London, São Paulo, Tokio und Zürich sowie zahlreiche regionale und lokale Niederlassungen und Schulen auf der ganzen Welt. Erfahre mehr unter https://www.ef.com . EF verpflichtet sich, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und schutzbedürftigen Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Alle Positionen unterliegen, sofern angemessen, einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und/oder von Referenzen.