Office & Finance Management (all genders) 20-25h/ Woche

HEIMPLANET; Hamburg; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen für Outdoor-Produkte in Hamburg sucht einen vielseitigen Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung und Sales-Support. Verantwortlichkeiten umfassen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Unterstützung des Sales-Teams. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, Berufserfahrung in der Buchhaltung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Tage

Laptop für remote Arbeit

Bike-Leasing

Team-Rabatt auf Heimplanet Equipment

Regelmäßige Team-Events

Trainingsmöglichkeiten

Umweltfreundliche Produkte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung erwünscht.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, fließende Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung mit DATEV und Google Workspace ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Vorbereitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen.
• Mitarbeit bei der Implementierung neuer Softwarelösungen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Berufserfahrung in der Buchhaltung

Fließende Englischkenntnisse

Erfahrung mit DATEV

Kenntnisse in Google Workspace

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium

Tools

Slack

DATEV

Jobbeschreibung

Die Heimplanet Entwicklungs GmbH ist ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf hochwertige Outdoor-Produkte, besonders für aufblasbare Zelte. Wir verbinden modernes Design, Funktionalität und nachhaltige Materialien.

Aufgaben

Buchhaltung & Finanzmanagement

• Vorbereitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Buchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen

Sales-Support & Auftragsabwicklung

• Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen
• Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertrieb

Prozessoptimierung & Projekte

• Mitarbeit bei der Implementierung neuer Softwarelösungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Verwaltung & Assistenz

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Dokumentenverwaltung
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, idealerweise fließende Englischkenntnisse
• Erfahrung mit DATEV (oder einer anderen Buchhaltungssoftware), Google Workspace und Slack von Vorteil

Benefits

• Flexible Work: flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Tage
• Modernes Equipment: Laptop für remote Arbeit & ergonomischer Arbeitsplatz
• Bewegungsförderung: Bike-Leasing und Urban Sports Club
• Heimplanet Equipment: Team-Rabatt und Ausleihe von Equipment
• Team Spirit: regelmäßige Team-Events & offene, kollaborative Unternehmenskultur
• Persönliche Weiterentwicklung: Trainingsmöglichkeiten & Raum für eigene Ideen
• Nachhaltigkeit: Engagement für umweltfreundliche Produkte und Praktiken
• Top-Standort: Office/Showroom im Herzen der Hamburger HafenCity inklusive großartiger Kaffeemaschine

Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld, sondern auch eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und dich weiterzuentwickeln.
Bist du bereit, gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann bewirb dich jetzt! 🚀

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Liebe Grüße aus der Hafencity,
Dein HEIMPLANET Team