Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) (m/w/d)

CBRE; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Ink

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen-Zuschüsse

Corporate Benefits & INCENT Rabattport

Karrieremöglichkeiten

Job summary

CBRE Group, Inc. in Hamburg sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in im Office Management in Vollzeit. Sie begrüßen Besucher, betreuen Gäste, koordinieren Termine und Räume und unterstützen den täglichen Betrieb am Standort.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Front Office und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Die Stelle beinhaltet eine strukturierte Arbeitszeit von montags bis freitags 8:00–17:00.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Dienstleistungsausbildung.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder Assistenz.
• Eigenverantwortliche Stand-alone-Funktion am Standort.
• Ausgeprägte Kunden-, Gäste- und Serviceorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Gäste empfangen und professionell betreuen.
• Zutrittsmanagement und Schlüsselverwaltung.
• Telefonservice und Poststelle bearbeiten.
• Terminplanung, Raumverwaltung und Veranstaltungskoordination.
• Catering und Veranstaltungsservice koordinieren.
• Standortkontrollen und sicherheitsrelevante Standards überprüfen.
• Bestellwesen und Materialverwaltung.
• Dienstleisterkoordination und Arbeitssicherheit.
• Besuchermanagement und Digitalisierung unterstützen.
• Einsatzplanung von Montag bis Freitag 8:00–17:00.

Skills

Gästeempfang & Kundenservice

Terminplanung

Raumverwaltung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Outlook

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Gästeempfang, Kundenservice: Sie begrüßen und betreuen Besucher professionell
• Zutrittsmanagement, Schlüsselverwaltung: Sie prüfen Berechtigungen und verwalten Schlüssel.
• Telefonservice, Poststelle: Sie bearbeiten Anrufe und koordinieren Postsendungen.
• Terminplanung, Raumverwaltung: Sie organisieren Meetings, Räume und Veranstaltungen.
• Catering, Veranstaltungsservice: Sie koordinieren Bewirtung und erforderliche Services.
• Standortkontrollen, Sicherheit: Sie überprüfen täglich operative und sicherheitsrelevante Standards.
• Bestellwesen, Materialverwaltung: Sie bestellen und verwalten Verbrauchsmaterialien.
• Dienstleisterkoordination, Arbeitssicherheit: Sie unterweisen und koordinieren externe Dienstleister.
• Besuchermanagement, Digitalisierung: Sie unterstützen digitale Besucherprozesse und Systeme.
• Servicezeiten, Einsatzplanung: Sie arbeiten montags bis Freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Empfang, Front Office, Office Management oder Assistenz
• Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Stand-alone-Funktion am Standort
• Ausgeprägte Kunden-, Gäste- und Serviceorientierung
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - geleitet.

Ansprechpartner*

Nishika Desai