Assistenz für Geschäftsführung & Projektverwaltung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rackwitz; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich, bereiten Vorkontierung und Rechnungsprüfung (DATEV) vor und wirken im Angebotsmanagement mit.

Sie erstellen Excel-Reports, bereiten Präsentationen und interne Entscheidungsgrundlagen auf, koordinieren Abläufe im Office-Management und kommunizieren Schnittstellen zu Fachbereichen.

Qualifications

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, zur strukturierten Datenanalyse und Aufbereitung.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder ingenieurnahen Umfeld von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein strukturiertes und eigenständiges Arbeiten.
• Analytisches Denkvermögen kombiniert mit einer lösungsorientierten Herangehensweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Führerschein von Vorteil.

Responsabilités

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
• Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben wie Vorkontierung und Rechnungsprüfung (DATEV).
• Mitwirkung im Angebotsmanagement sowie Unterstützung bei der Abrechnung nach HOAI.
• Erstellung und Auswertung von Excel-Reports, Tabellen und einfachen betriebswirtschaftlichen Übersichten.
• Aufbereitung von Präsentationen und internen Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination und Organisation administrativer Abläufe im Office-Management.
• Abstimmung und Schnittstellenkommunikation mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Prozesse.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen und kaufmännischen Abläufen.

Connaissances

Excel-Analyse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Analytisches Denkvermögen

Eigenständiges Arbeiten

Outils

DATEV

Description du poste

Sie möchten eine zentrale Rolle im Umfeld der Geschäftsführung einnehmen und organisatorische sowie kaufmännische Prozesse aktiv mitgestalten? Für ein etabliertes Ingenieurunternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die strukturierte Arbeitsweise mit Zahlenaffinität und Koordinationsstärke verbindet. In dieser Funktion tragen Sie durch Ihre Fähigkeit, administrative und kaufmännische Themen effizient zu steuern, maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsleitung und zur Weiterentwicklung interner Abläufe bei.

Ihre Perspektiven

• Direkte Festanstellung mit langfristiger Perspektive im Kundenunternehmen
• Persönliche Begleitung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Vielseitige Aufgaben in einem technisch geprägten, zukunftsorientierten Umfeld (TGA)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben wie Vorkontierung und Rechnungsprüfung (DATEV)
• Mitwirkung im Angebotsmanagement sowie Unterstützung bei der Abrechnung nach HOAI
• Erstellung und Auswertung von Excel-Reports, Tabellen und einfachen betriebswirtschaftlichen Übersichten
• Aufbereitung von Präsentationen und internen Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Organisation administrativer Abläufe im Office-Management
• Abstimmung und Schnittstellenkommunikation mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Prozesse
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen und kaufmännischen Abläufen

Das bringen Sie mit

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zur strukturierten Datenanalyse und Aufbereitung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation auf allen Ebenen
• Erste Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder ingenieurnahen Umfeld von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• Analytisches Denkvermögen kombiniert mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Führerschein von Vorteil für flexible Einsatzmöglichkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitut\"Great Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den\"kununuTop Company Award\".UnserService wird mit\"4,6 bei Google*und mit\"4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25