Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bitterfeld-Wolfen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutschlandweites Personaldienstleistungsunternehmen in Bitterfeld-Wolfen sucht eine Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen. Der Bewerber sollte über sehr gute Englischkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen. Aufgaben umfassen die Dokumentation von Meetings, Koordination des Mailpostfachs und Büroorganisation. Flexibles Arbeitsmodell und attraktive Vergütung werden angeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über die Online-Plattform.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexibles Modell (35 bis 40 Stunden/Woche)

Attraktive Vergütung

Persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Dokumentation von Meetings und Erstellung von Präsentationen.
• Koordination des Mailpostfachs.

Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

• Unbefristete Anstellung direkt beim Kunden
• Flexibles Vollzeit- oder Teilzeitmodell (35 bis 40 Stunden/Woche)
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Persönliche Weiterentwicklung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Dokumentation von Meetings und Erstellung von Präsentationen
• Koordination und Priorisierung des Mailpostfachs
• Vorbereitung von Meetingräumen und Organisation des Büros
• Assistenz in Projekten sowie Übernahme von Reisebuchungen
• Sicherstellung allgemeiner Ordnung im Büro

Das bringen Sie mit

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.