Mitarbeiter Office Services & Organisation (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Oberdürenbach; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Ohne Anschreiben

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine organisatorisch versierte Unterstützung zur Übernahme administrativer Aufgaben im Büroalltag. Du koordinierst interne Abläufe, betreust Dienstleister und sorgst für reibungslose Arbeitsplätze.

Zu deinen Aufgaben zählen Inventur, Datenpflege in Excel und die Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und bist der zuverlässige Ansprechpartner für interne und externe Partner.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz ist von Vorteil.
• MS Office, insbesondere Excel, sicher anwenden.
• Umgang mit digitalen Anwendungen und moderner Büroausstattung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, Koordinationsstärke und zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, auch praktische Tätigkeiten neben administrativen Aufgaben zu übernehmen.
• Gute Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Verbindliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit.

Responsibilities

• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben im Office Services.
• Bestände und Ausstattung behältst du im Blick und unterstützt bei Inventuren.
• Daten pflegst du sorgfältig in Excel und anderen Anwendungen.
• Du unterstützt bei internen organisatorischen Veränderungen und der Einrichtung von Arbeitsbereichen.
• Externe Dienstleister koordinierst du und bist Ansprechperson bei organisatorischen Fragen.
• Du verwaltest Büroausstattung und bearbeitest interne Serviceaufträge zuverlässig.
• Du vertreibst Post, Unterlagen und Materialien innerhalb des Unternehmens.
• Du arbeitest im Team mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Skills

MS Office

Excel

Organisation

Koordination

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne, packst auch praktisch mit an und behältst den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du administrative Tätigkeiten mit organisatorischen Aufgaben im Büroalltag verbindest.

Du unterstützt bei internen Abläufen, koordinierst unterschiedliche Dienstleister und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass Arbeitsplätze, Materialien und organisatorische Prozesse zuverlässig funktionieren.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Office Services
• Bestände und vorhandene Ausstattung behältst du im Blick und unterstützt bei regelmäßigen Inventuren
• Relevante Daten und Übersichten pflegst du sorgfältig in Excel und weiteren Anwendungen
• Bei internen organisatorischen Veränderungen und der Einrichtung von Arbeitsbereichen unterstützt du aktiv
• Externe Dienstleister koordinierst du und bist bei organisatorischen Fragen eine zuverlässige Ansprechperson
• Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation der vorhandenen Büroausstattung
• Interne Serviceaufträge nimmst du entgegen und sorgst für deren zuverlässige Bearbeitung
• Bei der Verteilung von Post, Unterlagen und Materialien innerhalb des Unternehmens wirkst du mit
• Auch bei kleineren praktischen und logistischen Aufgaben unterstützt du dein Team
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
  

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz oder in einem serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil
• Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest du sicher
• Der Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Büroarbeitsplätzen ist dir vertraut
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Organisationsgeschick, Koordinationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist bereit, neben administrativen Aufgaben auch praktische Tätigkeiten zu übernehmen
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen
• Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab
  

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos
  

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 35.000 € brutto jährlich dotiert.