Empfangsassistenz (m/w/d)

PS Direkt GmbH Co. KG

Köln

On-site

EUR 36,000 - 50,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitzeitmodell

Mobilitätszuschuss bis 60 EUR

Firmenrad

Betriebliche Altersversorgung

Corporate Benefits

Workation

Kinderbetreuung

Pflege Angehöriger

Job summary

PS Direkt GmbH Co. KG sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) zur Begrüßung von Besuchern und Gästen.

Sie sind die erste Anlaufstelle, sorgen für einen professionellen Empfang und unterstützen Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie die Organisation von Meetings und Events. Sie verfügen über Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, arbeiten teamorientiert, beherrschen Deutsch verhandlungssicher und haben gute Englischkenntnisse.

Qualifications

Erfahrung im Empfang oder Kundendienst bevorzugt.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten erwünscht.

Responsibilities

Empfang von Besuchern und Gästen; zentrale Anlaufstelle.
Telefonzentrale, Postbearbeitung und Besucherempfang.
Koordination von Besprechungsräumen und Terminbuchungen unterstützen.
Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Dienstreisen.

Skills

Empfangsorganisation

Kommunikation

Organisationstalent

Teamarbeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

MS Outlook

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Als Empfangsassistenz (m/w/d) begrüßen Sie Besucher stets mit einem herzlichen Lächeln und bewahren dabei stets den Überblick. Sie sind die erste Anlaufstelle und prägen den entscheidenden ersten Eindruck. In einem dynamischen Umfeld erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Ihr Organisationstalent und Ihr Kommunikationsgeschick fordern. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Stärken in einem Umfeld einzubringen, das auf Professionalität und exzellenten Service setzt. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags ohne Schichtdienst.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren den Empfangsbereich und fungieren als erste Ansprechperson für Besucher sowie für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Sie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Besuchern, Boten, Paketdiensten, Handwerkern und weiteren Dienstleistern
Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und unterstützen bei der Koordination von Besprechungsräumen und Terminbuchungen
Sie betreuen Mandantentermine sowie interne Veranstaltungen - von der Getränkeversorgung bis zur Organisation von Catering
Sie wirken bei der Organisation von Dienstreisen mit und unterstützen bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Sie begleiten neue Kolleginnen und Kollegen während der Einarbeitungsphase
Die Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich

Ihre Fähigkeiten

Sie verfügen über erste Berufserfahrung - idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, wie beispielsweise der Hotellerie oder Beratung
Als Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent denken Sie vorausschauend und arbeiten sowohl im Team als auch eigenständig und verantwortungsbewusst
Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie neue Aufgaben zügig und unterstützen das Tagesgeschäft effizient
Auch in hektischen Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf, setzen klare Prioritäten und handeln souverän
Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse

Das wird Ihnen geboten