Office Coordinator (m/w/d)

Tmoose; Hamburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BAV Zuschuss

Deutschland Ticket

Dienstrad-Leasing

EGYM Wellpass Rabatt

Essenszuschuss

Wertgutschein

Corporate Benefits

Frühstücksbuffet

Zusammenfassung

Tmoose sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Assistenz am Standort Hamburg. Sie betreuen den Empfang, unterstützen das Sekretariat und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Die Stelle setzt eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und gute MS-Office-Kenntnisse voraus. Englischkenntnisse runden das Profil ab. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und front-office-Kompetenz.
• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel.

Aufgaben

• Empfangsbearbeitung und Koordination am Standort Hamburg.
• Unterstützung des Empfangsteams und Sekretariats.
• Organisation und Durchführung von internen Events.
• Vertrags- und Office-Management über mehrere Standorte.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Join us. Join the Future.

Wir sind eine Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!

Umfangreiche Möglichkeiten

• Eine verantwortungsvolle und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
• Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität – für eine offene Unternehmenskultur, Team Spirit, Erfolg und Freude bei der Arbeit.
• Modernes, smartes und mobiles Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
• Eine offene Unternehmenskultur und eine Open Door Policy.
• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.

Ein vielfältiger Aufgabenbereich

• Du bist erste Anlaufstelle an unserem Hamburger Standort für den administrativen Bereich und sorgst damit für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf.
• Du bist mitverantwortlich für unser Empfangsteam und unterstützt bei der Besetzung unserer Sekretariate.
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von internen, auch standortübergreifenden, Events und arbeitest dabei eng mit unseren diversen Groups & Committees zusammen.
• Die Umsetzung von Sonderprojekten, wie z.B. internen Umzügen und Umbauten, zählt ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich.
• Zudem arbeitest Du eng mit unserer Office Manager Germany an standortübergreifenden Office-Management Themen zusammen, z.B. dem Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren, gerne im Kanzleiumfeld oder der Hotellerie.
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, hast ein freundliches Auftreten und verfügst über eine „Hands-on-Mentalität“.
• Du kannst Dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten einstellen und verlierst dabei nie Deinen Blick fürs Detail.
• Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen.
• Du hast sehr gute Englischkenntnisse.
• Du bist hilfsbereit, kommunikativ und arbeitest sorgfältig und gerne im Team.
• Eine ausgeprägte Zuverlässigkeit rundet Dein Profil ab.

Ihr Vorteil