Assistenz für den Empfang & Kanzleiadministration (m/w/d)

StudentJob; München; Vor Ort; EUR 19.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teamwork

Flache Hierarchien

Zentrale Lage in München

Teamevents

Bikeleasing

Zusammenfassung

Workwise sucht eine engagierte Assistenz für den Empfang und die Kanzleiadministration in München. Sie sind erste Anlaufstelle für Mandantinnen und Mandanten sowie Gäste und übernehmen die Postabwicklung sowie die Büroorganisation.

Sie koordinieren Lieferungen, planen interne/externale Veranstaltungen und unterstützen das Reisemanagement von der Anfrage bis zur Abrechnung. Gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Skills und Freude an der Arbeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie bzw. Quereinsteiger:in.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse anwenden oder erweitern.
• Spaß am Mitdenken, eigenständiges Lösen von Aufgaben und Bereitschaft für neue Herausforderungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Freude an der Arbeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mandantinnen, Mandanten, sowie interne und externe Besucher.
• Verwaltung von Post und Paketen vom Eingang bis zum Versand.
• Behalten von Beständen, Koordination von Lieferungen, professioneller Büroeindruck.
• Organisation und Planung von Kanzleiveranstaltungen, reibungsloser Ablauf.
• Reise-management von Anfrage bis Abrechnung.
• Zuverlässige Büroorganisation – das Herz der Kanzlei.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Quereinsteiger:in willkommen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.

Wer wir sind: Clyde & Co zählt mit insgesamt rund 5.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten auf sechs Kontinenten zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen, über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie Handel und (Anlagen-)Bau. In Deutschland beraten rund 60 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen.

Was bieten wir dir?

• Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien
• Großartige Kolleg:innen für eine tolle Zusammenarbeit
• Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug
• Spannende internationale Mandate
• Weitere Benefits: Bikeleasing, EGYM Wellpass, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du bist mit Deiner offenen, sympathischen und freundlichen Art erste*r direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie internen und externen Gäste
• Du kümmerst Dich um die gesamte Post- und Paketabwicklung, vom Posteingang bis zum Versand
• Du behältst unsere Bestände im Blick, koordinierst Lieferungen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht
• Du unterstützt bei der Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
• Du kümmerst Dich darum, dass der Laden „läuft" und wirst somit zum Herz der Kanzlei

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Hotellerie oder bist Quereinsteiger:in
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und möchtest Deine Englischkenntnisse anwenden oder erweitern
• Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Und das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit!

Unser Jobangebot Assistenz für den Empfang & Kanzleiadministration (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden

32 - 40

Art des Stellenangebotes

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch