Office Coordinator (m/w/d)

Watson Farley & Williams; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

BAV-Zuschuss 30%

Deutschland Ticket

Dienstrad-Leasing

EGYM Wellpass Rabatt

Essenszuschuss

Job summary

Watson Farley & Williams sucht am Hamburger Standort eine engagierte Verwaltungsfachkraft. Sie fungieren als erste Anlaufstelle im Empfang, unterstützen das Office-Management und koordinieren standortübergreifende Events in enger Zusammenarbeit mit den Groups & Committees.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit, ideal im Kanzleiumfeld oder in der Hotellerie, sowie sehr gutes Englisch und ausgeprägte Serviceorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung, ideal im Kanzleiumfeld oder Hotellerie.
• Sehr gute Englischkenntnisse und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Ansprechpartner am Hamburger Standort für den administrativen Bereich, reibungsloser Ablauf.
• Unterstützung des Empfangsteams und bei Besetzung der Sekretariate.
• Organisation und Durchführung interner standortübergreifender Events und Zusammenarbeit mit Groups & Committees.

Skills

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Join us. Join the Future.

Wir sind eine Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Join us. Join the Future.

Wir sind eine Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!

Umfangreiche Möglichkeiten

• Eine verantwortungsvolle und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
• Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität – für eine offene Unternehmenskultur, Team Spirit, Erfolg und Freude bei der Arbeit.
• Modernes, smartes und mobiles Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
• Eine offene Unternehmenskultur und eine Open Door Policy.
• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.

Ein vielfältiger Aufgabenbereich

• Du bist erste Anlaufstelle an unserem Hamburger Standort für den administrativen Bereich und sorgst damit für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf.
• Du bist mitverantwortlich für unser Empfangsteam und unterstützt bei der Besetzung unserer Sekretariate.
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von internen, auch standortübergreifenden, Events und arbeitest dabei eng mit unseren diversen Groups & Committees zusammen.
• Die Umsetzung von Sonderprojekten, wie z.B. internen Umzügen und Umbauten, zählt ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich.
• Zudem arbeitest Du eng mit unserer Office Manager Germany an standortübergreifenden Office-Management Themen zusammen, z.B. dem Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren, gerne im Kanzleiumfeld oder der Hotellerie.
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, hast ein freundliches Auftreten und verfügst über eine „Hands-on-Mentalität“.
• Du kannst Dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten einstellen und verlierst dabei nie Deinen Blick fürs Detail.
• Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen.
• Du hast sehr gute Englischkenntnisse.
• Du bist hilfsbereit, kommunikativ und arbeitest sorgfältig und gerne im Team.
• Eine ausgeprägte Zuverlässigkeit rundet Dein Profil ab.

Über uns

Auf der Suche nach einer neuen Karrierechance in einem dynamischen Umfeld? Dann gestalte mit uns die Themen der Zukunft! Von Anfang an wirst Du Teil eines führenden, international operierenden Teams in zukunftsweisenden Tätigkeitsbereichen, wie z.B. erneuerbarer Energie, CO-2-armer-Infrastruktur oder Green Finance. Wir legen dabei großen Wert auf eine professionelle und kollegiale Atmosphäre sowie ein flexibles Arbeitsumfeld, das Nachhaltigkeit fördert und eine Vielzahl von Möglichkeiten bietet, Verantwortung zu übernehmen und individuelle Stärken zu entfalten. Wir beraten Unternehmen, institutionelle Investoren und Banken individuell, grenzüberschreitend und auf höchstem Niveau im gesamten Spektrum des Wirtschaftsrechts und sind dabei Marktführer in den Sektoren Energie & Infrastruktur, Maritime Wirtschaft & Transport, Immobilien und Private Equity. Du spielst von Anfang eine wichtige Rolle dabei, unsere Mandanten bei der Umsetzung ihrer ökologischen, sozialen und geschäftlichen Ziele zu unterstützen. Mit unserem Engagement in Nachhaltigkeitskampagnen leisten wir gemeinsam unseren Beitrag dazu, in die Zukunft zu investieren. Wir sind auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die Lust haben uns auf diesem Weg zu begleiten. Werde Teil unseres Teams – Join us. Join the future! join-the-future.de