Office Coordinator (m/w/d)

Talentwerk Personalberatung GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gesundheit & Mobilität Benefits

Weiterbildungsangebote IT/Englisch

Zusammenfassung

Talentwerk Personalberatung GmbH in Frankfurt am Main sucht einen Office Coordinator (m/w/d). Du sorgst für effiziente Büroabläufe, Office Services und Facility Management in einem modernen, internationalen Umfeld und arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Praktische MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich.

Aufgaben

• allgemeine administrative Aufgaben und Organisation des Büroalltags.
• Eingangspost bearbeiten, Bestellungen unterstützen und Rechnungen prüfen.
• Störungs- und Mängelmeldungen aufnehmen, dokumentieren und Koordination der weiteren Bearbeitung.
• Angebote einholen, externe Handwerks- und technische Dienstleister beauftragen und vor Ort betreuen.
• regelmäßige Wartungen koordinieren und bei Planung weiterer Maßnahmen im Facility Management unterstützen.
• mit internen Ansprechpartnern zusammenarbeiten und verlässliche Kommunikation sicherstellen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Als Office Coordinator hältst du moderne Büroabläufe effizient, serviceorientiert und professionell am Laufen.

Office Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert? Als Office Coordinator übernimmst du eine zentrale Rolle in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main.

In dieser Position verbindest du Büroorganisation, Office Services und Facility Management. Als Office Coordinator arbeitest du eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und stellst effiziente, zuverlässige Abläufe sicher.

Deine Aufgaben als Office Coordinator

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und organisierst den laufenden Büroalltag.
• Du bearbeitest die Eingangspost, unterstützt bei Bestellungen und prüfst Rechnungen vor.
• Du nimmst Störungs- und Mängelmeldungen auf, dokumentierst sie strukturiert und koordinierst die weitere Bearbeitung.
• Du holst Angebote ein, beauftragst externe Handwerks- und technische Dienstleistungsunternehmen und betreust diese vor Ort.
• Du koordinierst regelmäßige Wartungen und unterstützt bei der Planung weiterer Maßnahmen im Facility Management.
• Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen und stellst eine verlässliche Kommunikation sicher.

Dein Profil für die Position als Office Coordinator

Deine Stärken als Office Coordinator sind Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung im Office- oder Facility-Management.
• Du interessierst dich für technische und organisatorische Themen rund um Gebäude und Büroflächen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Du erfasst neue Themen schnell, priorisierst Aufgaben sinnvoll und setzt sie zuverlässig um.
• Du bist bereit, dich in Themen wie Arbeitssicherheit und Brandschutz einzuarbeiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sichere, praxisnahe MS-Office-Kenntnisse.

Du musst nicht bereits jedes technische Detail kennen. Entscheidend sind dein Organisationstalent, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Bereitschaft, dich Schritt für Schritt in die Abläufe des Office- und Facility-Managements einzuarbeiten.

Es erwartet dich ein respektvolles, hilfsbereites und internationales Arbeitsumfeld. Eigeninitiative, ein verbindlicher Servicegedanke und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit werden im Team gelebt.

Das erwartet dich in deiner neuen Rolle als Office Coordinator

• Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung nach einer strukturierten Einarbeitung.
• Ein moderner und langfristig angelegter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Ein kollegiales, engagiertes Team und kurze Abstimmungswege.
• Eine marktübliche Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Benefits und Angebote rund um Gesundheit und Mobilität.
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote, unter anderem in IT und Englisch.
• Die Möglichkeit, dich auch über deine tägliche Arbeit hinaus sozial zu engagieren.

So geht es weiter

1. Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig und vertraulich.
2. Wenn dein Profil fachlich passt, laden wir dich zu einem ersten Gespräch ein.
3. Im weiteren Verlauf lernst du die verantwortlichen Ansprechpartner und das Arbeitsumfeld kennen.
4. Wir halten dich über den Stand des Prozesses auf dem Laufenden.Wir behandeln deine Bewerbung vertraulich. Im gesamten Auswahlprozess erhältst du transparente Informationen zu Aufgaben, Rahmenbedingungen und den weiteren Schritten.

Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die organisatorischen Abläufe, relevanten Systeme, Dienstleister und technischen Themen. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten dich dabei, damit du deine Aufgaben sicher und selbstständig übernehmen kannst.

Du möchtest als Office Coordinator Verantwortung im Office- und Facility-Management übernehmen und mit deiner Organisation dafür sorgen, dass alles rundläuft? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem möglichen Eintrittstermin.