Office Coordinator (m/w/d)

MANPOWER GmbH & Co. KG; Erlangen; Vor Ort; EUR 27.552 - 39.950; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

BAP/DGB-Tarifvertrag

Flexible Teilzeit 20h/Woche

Kostenlose Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

MANPOWER GmbH & Co. KG sucht eine/n Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Erlangen.

Die Stelle umfasst die Koordination administrativer Abläufe, Terminplanung, Bestellbearbeitung und Berichterstattung in einem industriell geprägten Umfeld. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Administration.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse C1 und Englischkenntnisse B2 oder besser.

Aufgaben

• Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe.
• Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Anfragen.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
• Betreuung des Reise- und Abrechnungsmanagements.
• Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe.
• Verwaltung elektronischer Dokumente und Ablagestrukturen.
• Mitwirkung an der Optimierung bestehender Büroprozesse.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Büroorganisation

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Deutsch C1

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Angebotsart: Arbeit
• Arbeitgeber: MANPOWER GmbH & Co. KG
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Erlangen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Standort: Fürth

Anstellungsart(en): Teilzeit

Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Struktur schaffen. Prozesse koordinieren. Teams unterstützen.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft und der Büroalltag effizient organisiert ist.

Für unseren Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir einen Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) am Standort Erlangen.

Deine Aufgaben als Office Coordinator (m/w/d)

• Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
• Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Anfragen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Betreuung des Reise- und Abrechnungsmanagements
• Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe
• Verwaltung elektronischer Dokumente und Ablagestrukturen
• Mitwirkung an der Optimierung bestehender Büroprozesse

Das bringst du mit als Office Coordinator (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Fremdsprachenkaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Administration
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1) sowie gute Englischkenntnisse (GER B2)

Das bieten wir unseren Beschäftigten (m/w/d)

• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag
• Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
• Kostenlose Weiterbildungsangebote
• Persönliche Betreuung durch unser Team – wir begleiten dich individuell!

Was unser Kunde bietet

• Attraktive Vergütung bis zu 29,12 € brutto pro Stunde
• Flexible Teilzeitlösung mit 20 Stunden pro Woche
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Bringe Ordnung, Struktur und Organisation auf das nächste Level!

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz deiner Daten sind uns wichtig!

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest du unter Job-Scamming.

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Unternehmensdarstellung: MANPOWER GmbH & Co. KG

MANPOWER GmbH & Co. KG