Office Coordinator Empfang (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Intensive Einarbeitung vor Ort

Moderne Arbeitsumgebung

Vielfältige Aufgaben

Gute Übernahmechancen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Empfang in Leipzig eine/n Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie übernehmen klassische Empfangsaufgaben und tragen organisatorische Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf.

Zu Ihren Aufgaben zählen Empfangsorganisation, Gästebetreuung, Koordination externer Dienstleister, Post- und Telefonmanagement, Raumbuchung und Materialbeschaffung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Empfang oder Office Management sind von Vorteil.
• Serviceorientiertes Auftreten und sichere Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich.
• Organisationsfähigkeit, strukturiertes Vorgehen und Teamgeist kennzeichnen Ihre Arbeitsweise.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise ist wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereichs
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Koordination externer Dienstleister
• Post- und Telefonmanagement
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Events und Meetings
• Pflege der Etagenküchen und Kaffeevollautomaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Administrative Unterstützung

Kenntnisse

Serviceorientiertes Auftreten

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines innovativen Kundenunternehmens aus der Biotechnologiebranche suchen wir einen Office Coordinator Empfang (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie möchten neben klassischen Empfangsaufgaben auch organisatorische Verantwortung übernehmen und aktiv zum reibungslosen Büroablauf beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Intensive Einarbeitung vor Ort
• Moderne Arbeitsumgebung
• Vielfältige Aufgaben
• Gute Übernahmechancen

Ihre Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereichs
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Koordination externer Dienstleister
• Post- und Telefonmanagement
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Events und Meetings
• Pflege der Etagenküchen und Kaffeevollautomaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Administrative Unterstützung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfang oder Office Management
• Serviceorientiertes Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Teamgeist
• Selbstständige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google*und mit 4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25