Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Diverse Corporate Benefits

Umfassende Einarbeitung vor Ort

Vergünstigungen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Empfangsmitarbeiterin/ einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung. Sie repräsentieren das Unternehmen als erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Zu den Aufgaben gehören Begrüßung, Telefon, Postbearbeitung und Büroorganisation; eine umfassende Einarbeitung vor Ort wird gewährleistet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
• Koordination externer Dienstleister
• Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Organisation von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings
• Administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Pflege der Gemeinschaftsbereiche
• Ansprechpartner für organisatorische Fragen

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Office-Kompetenz

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus der Biotechnologiebranche suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Position repräsentieren Sie das Unternehmen als erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende. Mit Ihrem professionellen Auftreten sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen die Organisation des Büroalltags.

Ihre Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen
• Umfassende Einarbeitung vor Ort
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
• Koordination externer Dienstleister
• Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Organisation von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings
• Administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Pflege der Gemeinschaftsbereiche
• Ansprechpartner für organisatorische Fragen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Vertriebserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationsgeschick

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25