Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung direkt beim Kunden

Attraktives Gehalt

Arbeitsatmosphäre

Weiterbildung

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht ab sofort eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung.

Sie sind Organisationstalent, arbeiten serviceorientiert und schaffen mit Ihrer freundlichen Art einen positiven ersten Eindruck. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Betreuung von Gästen, Bearbeitung von Telefonat- und E-Mail-Verkehr, Organisation des Empfangsbereichs und Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in der Assistenz von Vorteil.
• Vertriebserfahrung von Vorteil; freundliches und professionelles Auftreten; sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbenden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Postsendungen
• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Koordination externer Dienstleister
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation der Büroinfrastruktur
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Vertriebserfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines innovativen Kundenunternehmens aus der Biotechnologiebranche suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten serviceorientiert und schaffen mit Ihrer freundlichen Art einen positiven ersten Eindruck? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner sind. Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive, eine umfassende Einarbeitung vor Ort sowie ein modernes Arbeitsumfeld.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen
• Strukturierte Einarbeitung vor Ort
• Moderner Arbeitsplatz
• Langfristige Entwicklungsperspektive

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbenden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Postsendungen
• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Koordination externer Dienstleister
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation der Büroinfrastruktur
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in der Assistenz
• Vertriebserfahrung von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25