Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung

Attraktives Gehalt

Teamkultur

Weiterbildung

Benefits

Intensive Einarbeitung vor Ort

Modernes Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Front Office Kraft (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. Sie betreuen den Empfang, sind Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende und koordinieren Telefon- und Schreibarbeiten sowie Raumvorbereitungen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Erfahrung am Empfang und MS-Office-Kenntnisse mit. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Erfahrung im Empfangsbereich.
• Serviceorientiertes Auftreten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationsstärke.
• Kommunikationsgeschick.
• Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs im Team.
• Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende.
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Verwaltung von Büromaterialien.
• Koordination von Dienstleistern.
• Organisation der Büroinfrastruktur.
• Administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens aus der Biotechnologiebranche suchen wir einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie aktiv zur professionellen Außendarstellung des Unternehmens beitragen.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen
• Intensive Einarbeitung vor Ort
• Modernes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Betreuung des Empfangsbereichs im Team
• Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien
• Koordination von Dienstleistern
• Organisation der Büroinfrastruktur
• Administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erfahrung im Empfangsbereich
• Serviceorientiertes Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsstärke
• Kommunikationsgeschick
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25