Assistenz (m/w/d) mit Englisch

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bingen am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Bingen am Rhein sucht eine motivierte Assistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen in Vollzeit. Sie übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und organisieren Meetings. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Assistenz. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz mit internationalem Kundenkontakt.
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
• Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Belastbarkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollierung.
• Betreuung von Besuchern und Unterstützung bei strategischen Aufgaben.
• Management von Dienstreisebuchungen und Abrechnungen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?

Unser Kunde aus Bingen sucht für das Office eine motivierteAssistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen in Vollzeit, die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben souverän meistert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und Koordination, Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollierung von Besprechungen
• Betreuung von internen und externen Besuchern
• Unterstützung des Bereiches bei operativen und strategischen Aufgaben
• Management von Dienstreisebuchungen und -abrechnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz mit internationalem Kundenkontakt
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Belastbarkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25