Büroassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Raum für eigene Ideen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Büroverwaltung sucht einen Allrounder zur Unterstützung in Bad Kreuznach. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Reisen, das Erstellen von Präsentationen und die Einführung neuer Mitarbeiter. Ein abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Raum für eigene Ideen werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen.

Aufgaben

• Organisation und terminliche Überwachung von Reisen, Konferenzen und Tagungen.
• Vorbereiten und Erstellen von unterschriftsreifen Verträgen.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Projektdokumentationen.
• Einführung neuer Mitarbeiter & Expats.
• Abdecken von internen und externen Schnittstellen bei Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Anwendungen

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Erfahrung mit Datenbanksystemen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Überblick

Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung? Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen? Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Dann haben wir hier eine interessante Perspektive für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Bad Kreuznach nach tatkräftiger Unterstützung im Büro. Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu lesen!

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Raum für eigene Ideen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation und terminliche Überwachung von Reisen, Konferenzen und Tagungen im In- und Ausland
• Vorbereiten und Erstellen von unterschriftsreifen Verträgen sowie Verfassung und Bearbeitung von Dokumenten
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Projektdokumentationen
• Einführung neuer Mitarbeiter & Expats, z.B. Terminkoordination, Werkausweisbüro, Arbeitsplatzorganisation
• Abdecken von internen und externen Schnittstellen bei Projekten als verantwortlicher Ansprechpartner

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise Grundkenntnisse mit SAP
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.