Office Assistant (m/w/d)

Krayer Systemtechnik GmbH; Spraitbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroausstattung

30 Tage Urlaub

Parkplatz vorhanden

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt in Urlaub tauschen

Zuschuss Kindergartenbeitrag

Firmenwagen oder Job Bike

Zusammenfassung

Krayer Systemtechnik sucht eine/n Office Assistant zur Übernahme des gesamten Büromanagements. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und kreativen Projekten, einschließlich der Erstellung kurzer Videos.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und bringen Verlässlichkeit, Organisationsstärke sowie Kommunikationsfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Nachweis.
• Strukturiertes und ordentliches Arbeiten.
• Eigenständiges Mitdenken und Lösungsorientierung.
• Verantwortungsbewusstsein.
• Eigeninitiative und unternehmerisches Denken.

Aufgaben

• Übernehmen des gesamten Büromanagements und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Koordination von Meetings, Workshops und Terminen.
• Unterstützung bei Organisation interner und externer Veranstaltungen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablage.
• Unterstützung bei kreativen Projekten, z. B. Erstellung kurzer Videos.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Eigenständiges Mitdenken

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Als Office Assistant bei Krayer Systemtechnik sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und tragen mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten wesentlich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. In dieser vielseitigen Position verantworten Sie das gesamte Büromanagement und stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient und strukturiert umgesetzt werden. Dazu gehört auch die Pflege und Verwaltung von Dokumenten im Rahmen einer geordneten Ablage. Sie koordinieren Meetings und Workshops, übernehmen die Terminplanung und unterstützen aktiv bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen. Darüber hinaus entlasten Sie das Team im Tagesgeschäft – sowohl bei klassischen administrativen Aufgaben als auch bei kreativen Projekten, wie beispielsweise der Erstellung kurzer Videos. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zur positiven Team- und Unternehmenskultur bei.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer beruflicher Nachweis
• Strukturiertes und ordentliches Arbeiten
• Eigenständiges Mitdenken und Lösungsorientierung
• Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und unternehmerisches Denken

Wir bieten Ihnen….

• Moderne Büroausstattung
• 30 Tage Urlaub
• Parkplatz vorhanden
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gehalt in Urlaub tauschen
• Zuschuss Kindergartenbeitrag
• Firmenwagen oder Job Bike

Vergütung

Die Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und erfolgt gemäß unserer betrieblichen Gehaltsstruktur.