Office Assistant (m / w / d)

Werken bij STAR; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Essen sucht einen Office Assistant (m/w/d), der die Büroorganisation und das Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützt. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben, teamfähig sein und fließende Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, individuelle Einarbeitung und ein offenes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Vertrauensarbeitszeit

Regelmäßige Teamevents

Vermögenswirksame Leistungen

Individuelle Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im HR-Umfeld von Vorteil.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitarbeiter und Kollegen als Ansprechpartner unterstützen.
• Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern begleiten.
• Mitarbeiterstammdaten pflegen und aktualisieren.
• Besprechungen und Veranstaltungen organisieren.
• Büroversorgung sicherstellen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Office

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Du sprühst vor Energie und Du bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich!

Was wirst Du tun?

• Als vertrauensvoller Ansprechpartner stehst Du den Mitarbeitern und Kollegen mit Rat und Tat zur Seite
• Du begleitest gemeinsam mit unseren Recruitern den Onboarding Prozess von neuen Mitarbeitern
• Du pflegst und aktualisierst zuverlässig die Mitarbeiterstammdaten in unserem System
• Du organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Du sorgst für eine reibungslose Versorgung des Büros – von Arbeitsmaterialien über Getränke und Hygieneartikel bis hin zu Geschenken für Mitarbeiter und Kunden
• Mit der Organisation von Snacks, Obst und weiteren Annehmlichkeiten schaffst Du eine angenehme und motivierende Arbeitsatmosphäre

Was können wir dir bieten?

• STAR ist eine dynamische und ehrgeizige Organisation, in der Erfolg und Spaß Hand in Hand gehen.
• ‘Work hard, play hard’ ist unsere oberste Priorität. Neben Karrieremöglichkeiten, großartigen Abenden, Betriebsausflügen und jeder Menge Spaß bieten wir :
• Wir gestalten Deine Einarbeitung individuell und praxisnah
• Wir haben Vertrauensarbeitszeit
• Wir pflegen eine kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre
• Wir haben flache Hierarchien für schnelle Abstimmungswege
• Wir führen regelmäßige Teamevents durch
• Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen

Was erwarten wir von Dir?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im HR-Umfeld ist von Vorteil
• Du hast eine positive, motivierte und teamorientierte Arbeitseinstellung
• Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bringst fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B-Level) in Wort und Schrift mit
• Du besitzt ein gutes Gespür für den richtigen und wertschätzenden Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office

Klingt gut, nicht wahr?

Nach Sichtung Deiner Bewerbungsunterlagen geben wir Dir schnellstmöglich eine Rückmeldung. Im positiven Fall laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch in unser Büro ein, damit wir uns besser kennenlernen können und Du auch deinen künftigen Arbeitsplatz sehen kannst.

Unser Jobangebot als Office Assistant (m / w / d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wende Dich einfach an Tanja Hersbach unter der Telefonnummer [phone]. Oder schicke einfach eine Nachricht über WhatsApp.