Office Administrator (m/w/d) - Mannheim

TimePartner Group GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 19.445 - 27.695; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spitzenlohn bis 17,11 €/Stunde

Tagschichtzeiten

Übernahme beim Kundenunternehmen

Corporate Benefits

Internationales Team

Zusammenfassung

TimePartner Group GmbH sucht eine engagierte Office Administrator (m/w/d) in Mannheim zur Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Du übernimmst Zeiterfassungen, Verwaltung von Zutrittskarten und unterstützt bei Auswertungen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, sowie eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Büroerfahrung.

Es erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und tariflicher Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation.
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil.
• Interesse an IT sowie die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
• Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zeiterfassung

Empfang

Dokumentation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Verwaltung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Du suchst eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit in Mannheim mit langfristiger Perspektive? Dann bietet Dir diese Position als Office Administrator (m/w/d) die Möglichkeit, Dein Organisationstalent in einem internationalen Arbeitsumfeld einzubringen.

Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert, übernimmst Du eine zentrale Rolle im Team und sorgst für geordnete Abläufe.

• Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
• Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Für diese Position als Office Administrator (m/w/d) überzeugst Du mit einer sorgfältigen Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
• Interesse an IT sowie die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten

Es erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive.

• Vergütung nach Tarifvertrag: Spitzenlohn von bis zu 17,11 € pro Stunde
• Gut planbare Arbeitszeiten in der Tagschicht
• Sehr gute Chancen auf eine Übernahme beim Kundenunternehmen
• Profitiere von attraktiven Corporate Benefits
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team