Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) - Mannheim

TimePartner Group GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 22.041 - 24.796; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

TimePartner Group GmbH in Mannheim sucht eine(n) Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) zur langfristigen Verstärkung des Teams. Du übernimmst strukturierte Verwaltungsaufgaben, unterstützt das Air & Sea Team und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Dein Profil: kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung, gute MS Office-Kenntnisse, vor allem Excel, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Du arbeitest teamorientiert, eigeninitiativ und vertraulich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
• Interesse an IT sowie die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten

Aufgaben

• Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
• Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du suchst eine vielseitige Bürotätigkeit in Mannheim mit langfristiger Perspektive? Dann bietet Dir diese Stelle als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) die Gelegenheit, Dein Organisationstalent in einem internationalen Arbeitsumfeld einzubringen.

Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos abläuft, übernimmst Du eine wichtige Rolle im Team und sorgst für strukturierte Prozesse.

• Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
• Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Für diese Position als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) zeichnest Du Dich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise und ein starkes Organisationstalent aus.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
• Interesse an IT sowie die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten

Dich erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive.

• Bezahlung nach Tarifvertrag: Spitzenverdienst von bis zu 17,11 € pro Stunde
• Gut planbare Arbeitszeiten in der Tagschicht
• Sehr gute Chancen auf eine Übernahme beim Kundenunternehmen
• Nutze attraktive Corporate Benefits
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team