Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 19.445 - 27.695; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvergütung

Strukturierte Einarbeitung

Corporate Benefits

Vollzeitstelle

Gute Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

TimePartner Group GmbH in Mannheim sucht eine/n Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit. Die Position erfordert strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit, um den täglichen Verwaltungsablauf gemeinsam mit dem Team zu gestalten.

Sie bearbeiten administrative Vorgänge, unterstützen das Air & Sea Team und erfassen Zeitdaten in Zeiterfassungssystemen. Zudem gehört die Erstellung von Gebäudezutrittskarten sowie die Erstellung von Auswertungen zu den Aufgaben.

Qualifikationen

• Organisationstalent
• Selbstständiges Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Dokumenten

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Vorgänge sorgfältig und zuverlässig im Blick behalten
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams
• Erfassung und Pflege von Zeitdaten in Zeiterfassungssystemen
• Erstellung und Pflege von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit übernimmst Du in dieser Rolle eine selbstständige und verantwortungsvolle Aufgabe mit klaren Abläufen und viel Struktur. Der Einsatzort liegt im Raum Mannheim und bietet Dir die Möglichkeit, Deine organisatorischen Stärken gezielt einzubringen und den täglichen Verwaltungsablauf zuverlässig mitzugestalten.

• Du bearbeitest administrative Vorgänge sorgfältig und hältst laufende Arbeitsprozesse zuverlässig im Blick.
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams
• Erfassung und Pflege/Dokumentation von Zeitdaten in entsprechenden Zeiterfassungssystemen
• Erstellung und Pflege/Dokumentation von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Der Stundenlohn liegt bei bis zu 17,11 €, sodass Deine Leistung fair vergütet wird.

Gesucht wird ein zuverlässiges Profil, das administrative Aufgaben strukturiert angeht und auch bei wiederkehrenden Prozessen sauber arbeitet. Für die Position als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) passt Du besonders gut, wenn Du Organisationstalent mitbringst und gerne eigenständig arbeitest.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch motivierte Bewerber mit erster Erfahrung im administrativen Bereich sind willkommen.
• Ein sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Dokumenten gehört zu Deinen Stärken.
• Schichtmodelle: Die konkrete Einteilung richtet sich nach dem jeweiligen Einsatz und dem betrieblichen Ablauf.
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst klar, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe helfen Dir, administrative Prozesse sicher zu unterstützen.

Diese Position bietet Dir eine faire Vergütung und ein Umfeld, in dem Du Dich fachlich und organisatorisch einbringen kannst. Neben der klaren Struktur im Arbeitsalltag profitierst Du von einem Angebot, das Sicherheit und gute Rahmenbedingungen verbindet.

• Vergütung nach Tarifvertrag: Maximalverdienst bis zu 17,11 € Stundenlohn
• Strukturierte Einarbeitung
• Corporate Benefits
• Vollzeitbeschäftigung mit planbarem Arbeitsumfang
• Verlässliche und klare Abläufe im administrativen Umfeld