Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d) - Mannheim

TimePartner Group GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 19.445 - 27.695; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Zusammenfassung

TimePartner Group GmbH in Mannheim sucht eine/n Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d) zur Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen Aufgaben, Erfassung und Dokumentation von Zeitdaten sowie Verwaltung von Gebäudezutrittskarten.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung mit, gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
• Interesse an IT sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten

Aufgaben

• Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in Zeiterfassungssystemen
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
• Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Kenntnisse

MS Office

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung/Büroorganisation

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Du suchst eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit in Mannheim mit langfristiger Perspektive? Dann bietet Dir diese Position als Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d) die Möglichkeit, Dein Organisationstalent in einem internationalen Arbeitsumfeld einzubringen.

Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert, übernimmst Du eine zentrale Aufgabe im Team und trägst zu strukturierten Abläufen bei.

• Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
• Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Für diese Position als Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d) überzeugst Du durch eine sorgfältige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
• Interesse an IT sowie die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten

Dich erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive.

• Vergütung nach Tarifvertrag: Spitzenverdienst von bis zu 17,11 € pro Stunde
• Gut planbare Arbeitszeiten in der Tagschicht
• Seyr gute Chancen auf eine Übernahme beim Kundenunternehmen
• Profitiere von attraktiven Corporate Benefits
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team