Office Administration Specialist (m/w/d)

Isar Aerospace; Ottobrunn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Raumfahrtindustrie sucht einen Office Administration Specialist, der eigenständig Verantwortung für Office-Prozesse übernimmt. Die Rolle umfasst die Koordination administrativer Abläufe und die Unterstützung des Managements sowie der Teams. Zu den Anforderungen gehören mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zudem wird ein sicherer Umgang mit digitalen Tools erwartet. Es gibt zahlreiche Benefits, darunter ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm und ein individuelles Lernbudget.

Leistungen

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Subventioniertes Mittagessen

ÖPNV-Ticket

Sports Club Mitgliedschaft

Individuelles Lernbudget

Kinderbetreuungszuschuss

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz.
• Hohe organisatorische Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein.
• Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer Prozesse.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Office-Fragen.
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Verbesserung der Büro-Infrastruktur.

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Umgang mit digitalen Tools

Selbstständigkeit

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Tools

MS Office

OneNote

Acrobat

Jobbeschreibung

Mission Brief

Als Office Administration Specialist übernimmst du bereits eigenständige Verantwortung für Office‑Prozesse, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt das Management sowie Teams im operativen Tagesgeschäft. Du optimierst bestehende Strukturen und entwickelst neue administrative Lösungen im Einklang mit unserem Wachstum.

Deine Rolle in unserer Space Mission:

• Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer Prozesse
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Office‑Fragen
• Unterstützung/Koordination von Terminen, Dienstreisen und Unternehmenskalendern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Tools
• Verantwortung für Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten
• Unterstützung bei Talent‑nahen Tätigkeiten (Onboarding, Zutrittssysteme, Dokumentenablage)
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Verbesserung der Büro‑Infrastruktur
• Unterstützung des lokalen und globalen Office Managements

Qualifikationscheckliste

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc etc.)
• Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Führerschein
• Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder

Benefits

• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Wir möchten dich an unserem Erfolg beteiligen durch unsere virtuellen Unternehmensaktien.
• 30 Tage Urlaub: Genieße die freien Tage, um dich zu entspannen und neue Energie zu tanken
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, bei der der Arbeitgeber nach der Probezeit 20% bezuschusst
• Subventioniertes Mittagessen: Bleibe jeden Tag mit köstlichen, subventionierten Mittagessen energiegeladen
• ÖPNV-Ticket: Pendle stressfrei mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket
• Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe fit mit unserer gesponserten Sports Club Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
• Individuelles Lernbudget: Entwickle deine Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das du nach der Probezeit erhältst.
• Kinderbetreuungszuschuss: Erhalte einen Betreuungszuschuss für deine noch nicht schulpflichtigen Kinder
• Und vieles mehr! Entdecke zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen, wenn du Teil unseres Teams wirst

Wer wir sind

Isar Aerospace ist Vorreiter der New Space Industrie mit dem Ziel einen besseren, schnelleren und kostengünstigeren Zugang zum Weltraum zu ermöglichen.

Unsere Mission ist es, zur Demokratisierung des Weltraums beizutragen, um das Leben auf der Erde heute und für zukünftige Generationen zu verbessern.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit dem Ziel, nachhaltige und umweltfreundliche Startmöglichkeiten für kleine und mittlere Satelliten und Konstellationen in die niedrige Erdumlaufbahn zu liefern. Das Unternehmen wird von weltweit führenden Technologieinvestoren mit starkem Engagement und großer Unterstützung privat finanziert.

Unser Team besteht aus engagierten und talentierten Mitarbeitern mit Leidenschaft für Innovationen im Weltraum. Wir bauen revolutionäre Raketen, die die Raumfahrtindustrie nachhaltig verändern werden.

Möchtest du mehr über uns erfahren?

Dann besuche www.isaraerospace.com