Office Admin (100% Remote in Germany)

Yeah! Global; München; Remote; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen in Deutschland sucht einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Rechnungswesen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Rechnungen, das Mahnwesen, die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und die Pflege von Personalakten. Es wird eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Rechnungsstellung vorausgesetzt. Wenn Sie Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben haben und teamorientiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifications

• Wohnsitz in Deutschland erforderlich.
• Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben.
• Bewerbungen sind willkommen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.

Responsibilities

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen.
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.
• Mahnwesen und Debitorenmanagement.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess.
• Pflege der Personalakten.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten.
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Vertragsmanagement und Verwaltung.
• Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern.
• Pflege von Unternehmensunterlagen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Skills

Hohe Eigenmotivation und Engagement

Positive Einstellung und Lernbereitschaft

Teamorientierte Arbeitsweise

Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen

Grundkenntnisse im Personalwesen

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und HR-Software

Erfahrung im Office Management

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Hinweis: Diese Rolle bietet kein Visumssponsoring. Wir suchen in Deutschland ausschließlich Kandidaten, die Deutsch sprechen (Muttersprache).

• Rechnungswesen & Finanzen Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Mahnwesen und Debitorenmanagement
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Pflege der Personalakten
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
• Allgemeine Büroorganisation
• Vertragsmanagement und verwaltung
• Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
• Pflege von Unternehmensunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Persönliche Eigenschaften Hohe Eigenmotivation und Engagement
• Positive Einstellung und Lernbereitschaft
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
• Grundkenntnisse im Personalwesen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und HR-Software
• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management
• Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools

Formale Voraussetzung: Wohnsitz in Deutschland
Bei uns zählt vor allem Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Engagement für effiziente Verwaltungsprozesse. Wir suchen Teamplayer mit einem Gespür für Zahlen und Menschen, die Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben haben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Lust haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen.