Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Bewerbungsmanagement

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Land Bayern; Kempten (Allgäu); Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten 50%

Familienfreundliche Hochschule

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur eigenständigen Betreuung der Bewerbungsverfahren – von der Ausschreibung bis zur administrativen Abwicklung. In Teilzeit (50%) arbeiten Sie verantwortungsvoll im Recruiting-Team und unterstützen bei Vorstellungsgesprächen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Bewerbungsmanagement.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder vergleichbarer Position.
• Kenntnisse im Bewerbungsmanagementsystem von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Bewerbungsmanagementsystem (BITE).

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung der Bewerbungs- und Einstellungsverfahren vom Ausschreiben bis zur administrativen Abwicklung der Bewerbungen.
• Pflege und Bearbeitung der Bewerbendendaten im Bewerbungsmanagementsystem (BITE).
• Koordination, Organisation und Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen.
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Personalarbeit.
• Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten im Personalbereich.

Skills

Bewerbungsmanagement

Organisation

Koordination

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

BITE

Job description

Als Teil unseres Teams der Personalabteilung begleiten Sie in dieser Position Bewerbungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Vorbereitung und Durchführung der Vorstellungsgespräche. Sie tragen damit zu einem professionellen und serviceorientierten Recruiting an unserer Hochschule bei.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der Bewerbungs- und Einstellungsverfahren für einen definierten Aufgabenbereich von der Veröffentlichung der Stellenausschreibungen bis zur administrativen Abwicklung der Bewerbungen
• Pflege und Bearbeitung der Bewerbendendaten in unserem Bewerbungsmanagementsystem (BITE)
• Koordination, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Personalarbeit
• Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten im Personalbereich

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung/Pflege eines Bewerbungsmanagementsystems von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Bewerbungsmanagementsystem (BITE)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen

• einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 50%
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5/6
• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.