Teamassistenz Personal (m/w/d)

Albstadt-Sigmaringen University; Sigmaringen; Presencial; EUR 42 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Albstadt-Sigmaringen University in Sigmaringen sucht eine Teamassistenz Personal (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören administrative Personalaufgaben, Vorbereitungen der Gehaltsabrechnung, Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden sowie die Erstellung von Personalstatistiken und Reports.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder öffentlicher Verwaltung, sichere

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung oder öffentlicher Verwaltung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke.
• Routinierter Umgang mit MS Office und HR-Softwarelösungen.

Responsabilidades

• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Personalaufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von vorbereitenden Arbeiten zur Gehaltsabrechnung, Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports
• Bearbeitung eines eigenständigen Teilbereiches sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Mitarbeit in Personalprojekten und Prozessoptimierungen

Conhecimentos

Deutschkenntnisse sicher

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Digitale HR-Lösungen offen

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungs- oder Wirtschaftsfachwirt

Ferramentas

MS Office

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Persönlich. Spannend. Nah. In der Verwaltung am Hochschulstandort Sigmaringen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Wir machen Zukunft.

Teamassistenz Personal (m/w/d)

Beschäftigungsumfang bis zu 100 %

Aufgaben

• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Personalaufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von vorbereitenden Arbeiten zur Gehaltsabrechnung, Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports
• Bearbeitung eines eigeständigen Teilbereiches sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Mitarbeit in Personalprojekten und Prozessoptimierungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie für die genannten Aufgaben befähigen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung idealerweise in der Personalsachbearbeitung oder öffentlichen Verwaltung
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke
• Offenheit gegenüber dem Einsatz anwendungsspezifischer Software und digitalen HR-Lösungen
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
• Wünschenwert ist eine Zusatzqualifikation im Personalbereich, z. B. als Personalkaufmann / Personalkauffrau oder vergleichbare Weiterbildung, beispielsweise als Verwaltungs- oder Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)

Warum die HSAS?

Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.

Persönliche Weiterentwicklungmit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.

Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.

Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.

• Krisensicher und planungssicher:**Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.

Gut abgesichert in die Zukunft:Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.

Jetzt bewerben

• Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
• Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen über unseren Online-Bewerbungsmanager. E-Mailbewerbungen werden ungesehen gelöscht.

Das Wichtigste im Überblick

• Bewerbungsfrist: 01.11.2026
• Umfangmind. 75 % bis zu 100 %
• Start: ab sofort
• Vergütung: bis E 9a
• Standort: Sigmaringen