Personalreferent:in, Vw/2634

Hochschule Esslingen; Esslingen am Neckar; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeitmodelle

Urlaub 30 Tage + Sonderurlaub

Sabbatical-Option

Weiterbildung und Sprachkurse

JobTicket BW

Job summary

Die Hochschule Esslingen sucht eine/n Personalreferent:in in Vollzeit zur Koordination von Stellenprofilen, Begleitung von Ausschreibungen und des gesamten Employee Lifecycles außerhalb der Lohnbuchhaltung. Die position umfasst Arbeitsrechts- und Verwaltungsaufgaben innerhalb einer modernen Hochschulumgebung.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen sowie sicherer Umgang mit MS Office mit und arbeiten gerne strukturiert in einem kollegialen Team.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management, Arbeitsrecht oder Betriebswirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freude an administrativen und operativen Aufgaben.
• Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur.
• Erste Erfahrungen im administrativen Personalmanagement sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Abstimmung von Stellenprofilen mit Fachabteilungen und Begleitung der Stellenausschreibungen sowie Einstellungsverfahren.
• Operatives Personalmanagement entlang des Employee Lifecycles (ohne Lohn- und Gehaltsabrechnung).
• Bearbeitung von Mitarbeitenden-, Führungskräften- und Gremienanliegen zu HR-Themen.
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und dienstlicher Bestimmungen.
• Administrative Aufgaben rund um Personalprozesse; Pflege der Personalstammdaten.
• Zusammenarbeit mit Gremien und externen Behörden; Mitarbeit bei Digitalisierung.

Skills

MS Office

Administrative duties

Verantwortungsbewusstsein

Education

Hochschulabschluss in Public Management / Recht / Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Job description

Personalreferent:in, Vw/2634

Unsere Rahmenbedingungen

Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV‑L

Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet

Ihre Aufgaben

• Abstimmung von Stellenprofilen mit den einzelnen Fachabteilungen und Begleitung der Stellenausschreibungen sowie der anschließenden Einstellungsverfahren
• Operatives Personalmanagement entlang des kompletten Employee Lifecycles (ohne Lohn- und Gehaltsabrechnung)
• Bearbeitung der Anliegen von Mitarbeitenden, Führungskräften und Gremien bei HR-Themen
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und dienstlicher Bestimmungen
• Administrative Aufgaben rund um Personalprozesse
• Pflege von Personalstammdaten
• Zusammenarbeit mit Gremien und externen Behörden
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium zum:r B.A. (Public Management bzw. Allgemeine Finanzverwaltung) oder im Bereich der Rechtswissenschaften (LL.B., LL.M., Staatsexamen) mit dem Schwerpunkt Arbeitsrecht bzw. öffentliches Dienstrecht oder B.A. (Betriebswirtschaft) mit Schwerpunkt im Bereich Personal
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude an administrativen und operativen Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur
• Erste Erfahrungen im Bereich des administrativen Personalmanagements sind vorteilhaft

Wir bieten

• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
• Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule

Die Bewerbungsfrist endet zum 04.11.2026.

Personalmanagement

Selvi Mine Onmaz

Hochschule Esslingen

Kanalstraße 33

73728 Esslingen

Tel [phone]

[e-mail]

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:

Frau Daniela Dangel, [e-mail]

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/