Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst; Niedersachsen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Vermf6genswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge (VBL)

Job summary

Die HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Gf6ttingen sucht am Standort Hildesheim eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im unbefristeten tariflichen Umfeld (E 8 TV-L) in Vollzeit. Sie bearbeiten alle personellen Angelegenheiten der Tarifbesche4ftigten von Einstellung bis Austritt, fungieren als Ansprechpartner und unterstützen die Personalverwaltung mit SAP-HR sowie interne HR-Projekte.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, die Mf6glichkeit der mobilen Arbeit, vermf6genswirksame

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I, Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau ffcr Büromanagement oder e4hnliche Qualifikation.
• Berufspraxis im Hochschulbereich sowie Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht wfcnschenswert.
• Routinierter Umgang mit Microsoft-Office; idealerweise SAP-HR-Kenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbesche4ftigten von der Einstellung bis zum Austritt.
• Funktion als Ansprechpartner in allen operativen und personellen Fragestellungen.
• Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR.
• Allgemeine Verwaltungste4tigkeiten sowie Unterstfctzung bei weiteren Aufgaben im Team.
• Mitwirkung bei HR-Projekten.

Skills

Kundenorientierung

Teamgeist

Durchsetzungsverm4gen

Kommunikationsverm4gen

Selbstst96ndige Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungslehrgang I

Kaufmann/frau ffr2 Büromanagement

Tools

SAP-HR

Job description

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist in der Personalabteilung am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) (E 8 TV-L, Vollzeit)

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld.

• flexiblen Arbeitszeiten
• der Möglichkeit der mobilen Arbeit
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt
• Funktion als Ansprechperson in allen operativen und personellen Fragestellungen
• Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Team
• Mitwirkung bei internen und standortübergreifenden HR-Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I, Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufspraxis im Hochschulbereich sowie Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen; idealerweise Know-how im SAP-HR-Modul
• Kundenorientierung sowie Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Organisationsgeschick sowie strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Loyalität sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Maren Schlegel unter Tel. [phone].

Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote.

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.