Personalsachbearbeitung Personaladministration & -recruiting

Fachhochschule-Dortmund; Dortmund; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Fachhochschule Dortmund sucht ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in im Bereich Personaladministration & -recruiting. Die Stelle ist Vollzeit, befristet bis zu 2 Jahren und im Dezernat Personal (Entgeltgruppe 10 TV-L) angesiedelt.

Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des Employee Life Cycle, erstellen Arbeitsverträge, Änderungen und Bescheide und unterstützen bei der Gestaltung von Stellenbesetzungsverfahren. Kenntnisse im Beamten- bzw.

Qualifications

• Abschluss: Bachelor in Rechtswissenschaften oder BWL mit HR-Schwerpunkt bzw. Verwaltungslehrgang II.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im öffentlichen Dienst- und Arbeitsrecht bzw. Tarifwerke wünschenswert.
• Erfahrung mit Personalprozessen im Life Cycle und Stammdatenpflege im HR-System MACH.
• Kenntnisse von MS-Office und ERP-Systemen (MACH, SAP, Datev).

Responsibilities

• Administration: eigenverant­wortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterspektrums, Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheiden.
• Recruiting: Unterstützung der Führungskräfte bei Ausschreibungen, Sichtung von Unterlagen und Auswahlgesprächen.
• Engagement: Organisation von Veranstaltungen und Mitwirkung in Projekten des Personaldezernats.

Education

Bachelorstudium in Rechtswissenschaften

Bachelorstudium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt HRM

Verwaltungslehrgang II

Tools

MS Office

MACH

SAP

Datev

Personaldatenbanken

Job description

Verstärke unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und befristet für die Dauer von bis zu 2 Jahren als

Personalsachbearbeitung Personaladministration & -recruiting
Dezernat: Personal
(Entgeltgruppe: 10 TV-L)

Als zentraler Ansprechbereich unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden verstehen wir uns als moderner Dienstleister, der alle Personalprozesse von der Personalgewinnung über den gesamten Employee Life Cycle effizient und rechtssicher gestaltet. Unser Ziel ist es, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf Wertschätzung, Sicherheit und Weiterentwicklung basiert. Werde Teil eines Teams, das die Verwaltung von morgen aktiv mitgestaltet.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Abhängig von Deiner Spezialisierung (Beamten- oder Tarifrecht) wird das Einsatzgebiet angepasst:

• Administration
  Du betreust einen definierten Mitarbeiterkreis eigenverantwortlich. Dabei bist Du erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle. Dazu gehört die administrative Abwicklung von Einstellungen, Eingruppierungen, Stufenlaufzeiten und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen. Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungen und Bescheide unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften, des Beamtenrechtes und / oder des Tarifrechts der Länder eigenständig. Du beteiligst Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen und bist für die digitale und analoge Pflege der Personalakten sowie der Stammdaten in unserem HR-System MACH verantwortlich.
• Recruiting
  Du bist verantwortlich für die administrative Abwicklung im Rahmender Stellenbesetzungsverfahren, dabei berätst und unterstützt Du die verantwortlichen Führungskräfte bei der Erstellung von Anforderungsanalysen, der Stellenausschreibung, bei der Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie der Entwicklung von Aufgaben und Interviewleitfäden. Du planst und begleitest die Auswahlinterviews und berätst bei der Auswahlentscheidung.
• Engagement
  Du übernimmst bei Bedarf allgemeine Aufgaben des Personaldezernates wie die Organisation von Veranstaltungen, der Teilnahme an Jobmessen oder zum Beispiel der Betreuung unserer Auszubildenden. Du bringst Dich in Projekte zur Weiterentwicklung des Personaldezernates ein, erstellst rechtliche Ausarbeitungen oder beteiligst Dich in Arbeitskreisen oder den Hochschulgremien.

Deine Qualifikationen und Kompetenzen

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang oder in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Human Ressource Management. Alternativ bringst Du einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einen vergleichbaren Abschluss in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im zu besetzenden Aufgabengebiet mit.
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst- und Arbeitsrecht (z. B. LBG, TV-L, TVöD) oder einem anderen Tarifwerk sowie der einschlägigen Rechtsnormen (z. B. TzBfG, BEEG, AGG, LGG).
  Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast Erfahrungen und Kenntnisse von Verwaltungsverfahren.
• Idealerweise hast Du erste Kenntnisse des MS-Office-Pakets sowie im Umgang mit Personaldatenbanken sowie ERP-Systemen (z. B. MACH, SAP, Datev).
• Deine Arbeitsweise ist serviceorientiert, Du arbeitest gerne im Team und gehst Aufgaben strukturiert und zuverlässig an.
• Optional rundet einschlägige Berufserfahrung an einer Hochschule Dein Profil ab.

Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

Wir als Arbeitgeberin …

• bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
• fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
• gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind unerwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.