Referentin oder Referent (m/w/d) IT-Projektmanagement

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Land Bayern; Kempten (Allgäu); Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 50%

TV-L 9b/10

Mobiles Arbeiten bis 50%

Familienfreundliches Umfeld

Fortbildungsangebote

Gesundheitsmanagement

Job summary

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten Land Bayern sucht eine Koordinationsstelle zur Steuerung der IT-Organisation. Sie arbeiten eng mit CIO, IT-Führungskräften und externen Partnern zusammen und tragen zur Transparenz und Zielorientierung der IT bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Portfolio-Steuerung, Governance-Entwicklung und die Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen. Sie bringen betriebswirtschaftliche IT-Kompetenz, Organisationsentwicklung und fließende Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder BWL mit IT-Schwerpunkt (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Projektmanagement/PMO oder Strategieberatung, ideal im IT-Umfeld.
• Erfahrung in Organisationsentwicklung oder Veränderungsprojekten von Vorteil.

Responsibilities

• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der IT-Strategie in enger Abstimmung mit CIO und IT-Führungskräften.
• Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung des IT-Projektportfolios inklusive Reporting an CIO und Management.
• Vorantreiben von Organisationsentwicklungsinitiativen innerhalb der IT – von Zielbildern bis zur Umsetzung.
• Pflege und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Standards und Prozessen für Projekt- und Programmsteuerung.
• Zentrale Koordinationsstelle zwischen Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Steuerungsgremien und Management-Präsentationen.
• Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und Handlungsbedarfen über Projekte hinweg.
• Unterstützung bei Change- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen der IT-Transformation.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Veränderungsmanagement

Education

Wirtschaftsinformatik-Bachelor

Informatik-Bachelor

Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt

Tools

MS Project

Excel

Job description

Als Koordinationsstelle zwischen Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern tragen Sie zu einer transparenten und zielgerichteten Steuerung der IT-Organisation bei.

Ihre Aufgaben

• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der IT-Strategie in enger Abstimmung mit dem CIO und den IT-Führungskräften


• Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung des IT-Projektportfolios inklusive Reporting an CIO und Management


• Vorantreiben von Organisationsentwicklungsinitiativen innerhalb der IT – von Zielbildern über neue Arbeitsweisen bis zur Umsetzung


• Pflege und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Standards und Prozessen für Projekt- und Programmsteuerung


• Zentrale Koordinationsstelle zwischen Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern


• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Steuerungsgremien (Lenkungsausschüsse, Jour Fixes) und Management-Präsentationen


• Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und Handlungsbedarfen über Projekte und Initiativen hinweg


• Unterstützung bei Change- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen der IT-Transformation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt IT bzw. Digitalisierung (Bachelabschluss) oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung in Projektmanagement, Projektsteuerung, PMO oder Strategieberatung, idealerweise im IT-Umfeld


• Erfahrung in Organisationsentwicklung oder Veränderungsprojekten von Vorteil


• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und unterschiedlichen Stakeholdern


• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 50%


• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b oder ggf. 10


• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile


• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu


• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten


• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung


• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Unsere Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Forschung und Lehre an und lädt Frauen herzlich zur Bewerbung ein.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 25.10.2026 ein. Vielen Dank!