Mitarbeiter*in Personalwesen

Hochschule Kaiserslautern / Kaiserslautern University of Applied Sciences; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 20.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hochschule Kaiserslautern sucht zur Verstärkung im Dezernat Personal eine Teilzeitkraft (50 %) für administrative Personalprozesse am Campus Kaiserslautern. Die Stelle ist befristet bis 30.11.2029 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung. Tarif TV-L, Entgeltgruppe E8.

Die Bewerbung richtet sich an alle Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung oder Herkunft. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse aus dem Bereich Personalverwaltung.
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Arbeitsrecht sowie TV-L von Vorteil.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Abwicklung administrativer Aufgaben zu Beginn/Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen am Campus Kaiserslautern.
• Sachbearbeitung der Praktikant*innen.
• Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen.
• Administrative Abwicklung von Lehrbeauftragungen und Lehraufträgen.
• Bearbeitung der A1-Bescheinigungen.
• Prüfung der Deputatsnachweise auf Ordnungsmäßigkeit.

Kenntnisse

MS Office Suite

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Personalverwaltung Kenntnisse

Grundkenntnisse Vertrags- und Arbeits­

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder öffentliche Verwaltung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Die Mitarbeitenden des Dezernats Personal wickeln die gesamten Vorgänge rund um das Personalwesen der Hochschule mit ihren drei Studienorten Kaiserslautern, Pirmasens und Zweibrücken ab.

Zu Ihren Aufgaben in der Personalverwaltung gehören insbesondere:

• Unterstützung bei der Abwicklung der administrativen Aufgaben im Rahmen des Beginns und der Beendigung der Beschäftigungsverhältnisse am Campus Kaiserslautern
• Sachbearbeitung der Praktikant*innen
• Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen
• Administrative Abwicklung von Lehrbeauftragungen und Erteilung von Lehraufträgen
• Bearbeitung der A1-Bescheinigungen
• Prüfung der Deputatsnachweise auf Ordnungsmäßigkeit

Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Frau Laura Galenczowski ([e-mail]), gerne zur Verfügung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• fundierte Kenntnisse aus dem Bereich Personalverwaltung
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Arbeitsrecht sowie zum TV-L sind von Vorteil
• sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• hohe Team-und Kommunikationsfähigkeit

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.

Unser Angebot

Die Stelle ist ab ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Dezernat Personal in Teilzeit (50 %), befristet bis 30.11.2029 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zu besetzen.

An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in derangewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovativesArbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die HochschuleKaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.b. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexibleArbeitszeitgestaltung.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder(TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E8 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichenVoraussetzungen erfülltsind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob die Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Sollte Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 25.10.2026 überunserOnline-Bewerbungsportal zukommen lassen können.