Mitarbeiterin oder Mitarbeiter – Finanzen und Personal (m/w/d)

Technische Universität München School of Medicine an Health School Office; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Technische Universität München (TUM) sucht ab sofort eine Teilzeitstelle (50 %) im Bereich Finanzen und Personal im Controlling der TUM School of Medicine and Health. Als Teil des School Offices arbeiten Sie eng mit der Schulleitung und der Geschäftsführung zusammen.

Sie übernehmen analytische Aufgaben, Datenaufbereitung mit Power Query, Kennzahlenmanagement und unterstützen bei der Einführung neuer Prozesse sowie KI-basierten Lösungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Fundierte SAP-Kenntnisse.
• EDV-Kenntnisse (MS Office, speziell Excel & Power Query, Visio).
• Kenntnisse im Controlling, Datenanalyse und -aufbereitung.
• Analytische Fähigkeiten und Verständnis von Geschäftsprozessen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten.
• Bereitschaft, sich in KI-Lösungen einzuarbeiten.
• Deutschkenntnisse mindestens C1.

Aufgaben

• Controlling der Leistungskennzahlen der TUM School MH.
• Mitwirkung bei Prozesseinführungen/-änderungen zur Erhebung und Steuerung der Kennzahlen.
• Durchführung fachlicher Validierung der Kennzahlen.
• Eigenverantwortliche Datenerhebung, -aufbereitung und -analyse (Power Query).
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Statistiken und Berichten.
• Mitarbeit am Projekt zur Entwicklung eines Leistungsdaten-/Kennzahlenkonzeptes.

Kenntnisse

SAP

Excel fortgeschritten

Power Query

Datenanalyse

Controlling

Teamarbeit

Deutsch C1

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

Visio

Jobbeschreibung

Wir suchen für unser Team ab sofort, in Teilzeit mit 50 %, eine/n Mitarbeiterin oder Mitarbeiter – Finanzen und Personal (m/w/d).

Über uns

Die TUM School of Medicine and Health (MH) und das TUM Klinikum stehen gemeinsam für ein vertrauensvolles und ergebnisorientiertes Zusammenspiel von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. In dieser vielfältigen, spannenden und gleichzeitig komplexen Gemengelage arbeitet das Controlling der TUM School of Medicine and Health, dessen Team Sie ergänzen sollen. Als Teil des School Offices arbeiten Sie direkt der Schoolleitung und der Geschäftsführung der TUM School MH zu und besetzen eine wichtige Schnittstelle sowohl zur Kaufmännischen Direktion des TUM Klinikums als auch zur Zentralverwaltung der Technischen Universität München.

Die zu besetzende Stelle ist auf Aufgaben im Kennzahlenbereich konzentriert und vorerst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits unbefristet Beschäftigte des Freistaates Bayern ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Aufgabenbereich

• Controlling der Leistungskennzahlen der TUM School MH
• Mitwirkung bei der Erstellung von Prozesseinführungen/-änderungen zur Erhebung und Steuerung der Leistungskennzahlen
• Durchführung der fachlichen Validierung der Kennzahlen.
• Eigenverantwortliche Datenerhebung, -aufbereitung und -analyse unter Einsatz von Power Query
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung verschiedener Statistiken und Berichtssysteme unter Nutzung und Integration sehr heterogener Datenquellen
• Mitarbeit beim Projekt zur Entwicklung eines Leistungsdaten-/Kennzahlenkonzeptes für die TUM School MH unter Abstimmung und Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Einrichtungen

Anforderungen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office Paket, insbesondere fortgeschrittenes Niveau bei Excel und Power Query, Visio)
• Nachweisbare Kenntnisse im Controlling, Datenanalyse und Datenaufbereitung
• Analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Darstellung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld in neue Prozesse und KI-basierte Lösungen einzuarbeiten und diese im Arbeitsalltag sicher anzuwenden
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens Level C1

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung nach TV-L mit einer Vergütung entsprechend Ihrer beruflichen Vorerfahrung, Qualifikation und fachlichen Eignung (bis Entgeltgruppe 9a TV-L)
• Jahressonderzahlung nach den tariflichen Bestimmungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der geltenden Regelungen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Gesundheitsfördernde Angebote sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
• Einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage direkt im Olympiapark und Mensaangeboten vor Ort

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.