Referent/in für Lehrentwicklung (m/w/d) in Teilzeit mit 80%

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Befristet 2 Jahre

VBL Altersversorgung

Zentrale Lage München

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Job summary

Die Technische Universität München sucht am Student Office der School of Medicine eine Referentin/Referenten für Lehrentwicklung in Teilzeit (80%). Gesucht wird eine/n engagierte/n Wissenschaftsmanager/in, der/die Bildungsprozesse analytisch begleitet und Gremien vorbereitet moderiert.

Sie arbeiten eng mit der Leitung, Academic Program Director und Lehrenden zusammen, unterstützen bei Akkreditierungsverfahren und entwickeln Lehrinhalte sowie Qualitätsstandards weiter.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen oder vergleichbar).
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement bzw. Hochschulverwaltung.
• Strukturierte, lösungsorientierte und konzeptionelle Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung, Organisation und Moderation von Gremiensitzungen.
• Projektleitung und Weiterentwicklung von komplexen Infrastruktur- und Lehrprojekten.
• Schnittstellenmanagement zwischen akademischen Funktionsträgern und dem Student Office.
• Unterstützung bei Akkreditierungsverfahren und Qualitätsmanagement in der Lehre.
• Datenpflege zu Lehre und Deputaten; Budget- und Ressourcenbetreuung.

Skills

Wissenschaftliches Arbeiten

Analysefähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Deutsch C1

Education

Master/Diplom/Staatsexamen

Job description

Non-academic staff

Wir suchen für unser Team im Student Office zum 18.01.27 eine/einen Referent/in für Lehrentwicklung (m/w/d) in Teilzeit mit 80%.

Über uns

Die TUM School of Medicine and Health der Technischen Universität München (TUM) gehört gemeinsam mit dem Universitätsklinikum zu den forschungsstärksten Medizinstandorten Deutschlands und kann auch international viel beachtete Erfolge vorweisen. Sie bietet ihren 4500 Studierenden ein breites und interdisziplinäres Studienangebot innerhalb ihrer fünf Professional Profiles: Humanmedizin, Biomedical Sciences, Lehramt Sport, sowie den Sport- und Gesundheitswissenschaften.

Wir, das Team des Student Office der TUM School of Medicine and Health, sind die zentrale Anlaufstelle für unsere Studierenden und Lehrenden. Unsere Motivation ist es, die Qualität in Studium und Lehre sicherzustellen und die berufliche Identitätsfindung unserer Studierenden zu unterstützen, um sie optimal auf ihre verantwortungsvolle Rolle in der Gesellschaft vorzubereiten. Dabei liegt unser Fokus auf der individuellen Beratung und Unterstützung unserer Stakeholder, sowie auf der Koordination und Weiterentwicklung aller relevanten Bereiche. Ein werteorientiertes und engagiertes Handeln ist uns genauso wichtig wie die fruchtvolle und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe innerhalb und außerhalb unseres Teams.

Anforderung

• Hochschulabschluss: Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen oder vergleichbar).
• Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschulverwaltung oder in einer vergleichbaren akademischen Stabsfunktion.
• Methoden- & Analysestärke: Hohes Maß an wissenschaftlicher Analysefähigkeit, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und konzeptionelle Arbeitsweise.
• Kommunikationskompetenz: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick im akademischen Umfeld und Freude an der Arbeit an komplexen Schnittstellen.
• Persönliche Eignung: Hohe Zuverlässigkeit, Selbstorganisation, Abstraktionsvermögen und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sprachkenntnisse & Umfeld: Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1). Vertrautheit mit bayerischen Hochschul- und Gremienstrukturen sowie Qualitätssicherungsprozessen in der Lehre ist von großem Vorteil.

Aufgaben

• Strategische & wissenschaftliche Konzeption zentraler Prozesse: Eigenständige, wissenschaftsbasierte Vorbereitung, Organisation und Moderation von Gremiensitzungen und Klausurtagungen (z. B. Studienkom-mission / Curriculumskommission). Analytische Aufbereitung und wissenschaftliche Evaluation von Lehreinzelergebnissen für die School-Leitung sowie strategische Vor- und Nachbereitung von Leitungsgremien.
• Projektentwicklung & Schnittstelle: Selbstständige Projektleitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von komplexen Infrastruktur- und Lehrprojekten im medizinischen Bereich.
• Brückenfunktion & Strategieberatung: Strategisches Schnittstellenmanagement und enge wissenschaftlich-organisatorische Abstimmung zwischen den akademischen Funktionsträgern (Academic Program Director, Vice Dean Study & Teaching) und dem Student Office.
• Qualitätsmanagement & Akkreditierung: Aktive wissenschaftliche Mitarbeit an System- und Programmakkreditierungsverfahren, Begleitung der Lehrkrankenhauskommission sowie Übernahme strategischer Sonderaufgaben der Student Office Leitung.
• Akademisches Ressourcen- & Deputatmanagement: Systematische Erfassung, Pflege und analytische Verwaltung der Daten zu apl. Professor*innen, externen Lehrenden und Lehrbeauftragten. Konzeptionelle und rechnerische Betreuung leistungsorientierter Mittelvergabeverfahren (LOM) sowie der Lehrdeputate nach der Bayerischen Lehrverpflichtungsverordnung (LUFV).

Wir bieten

• Vergütung nach TV-L: Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe in 13 TV-L.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Hochschulverwaltung, Universitätsklinikum und Lehre.
• Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie die Vorteile eines Beschäftigungsverhältnisses an einer Exzellenzuniversität.
• Mitarbeiterbenefits der TUM.
• Arbeitsplatz im Herzen Münchens (Max-Weber-Platz) mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn, S-Bahn, Tram).
• Ein motiviertes, kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre an der Schnittstelle zwischen Lehre, Medizin und Verwaltung.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Data Protection Information

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