Mitarbeiterin oder Mitarbeiter – Controlling (m/w/d)

Technische Universität München School of Medicine an Health School Office; München; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Hochschulsport

Jahressonderzahlung

Gute Vereinbarkeit von Familie

Job summary

Die Technische Universität München – School of Medicine and Health sucht ab 01.02.2027 in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in Controlling (m/w/d). Sie arbeiten direkt der Schoolleitung zu und unterstützen die Core Facilities mit Controlling, Kennzahlenentwicklung und datenbasierter Berichterstattung.

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, SAP-Kenntnisse, fortgeschrittene Excel/Power Query-Kenntnisse und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte SAP-Kenntnisse sowie MS Office, Excel und Visio.
• Kenntnisse in Controlling, Datenanalyse und Datenaufbereitung.

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Controlling der Core Facilities, insbesondere Richtung Leistung, Personal und Finanzen.
• Konzeption, Weiterentwicklung und fachliche Begleitung von Kennzahlenprozessen.
• Erhebung, Aufbereitung und Analyse komplexer Datenbestände aus mehreren Quellen mit Excel/Power Query.
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Statistiken und Berichten.
• Zusammenarbeit mit Leitungen der Core Facilities, wissenschaftlichen Einrichtungen und Verwaltungsbereichen.
• Aufbau eines internen Prozesses zur Kostenstellenbewirtschaftung.
• Analyse und Berichterstattung über Aufträge in Zusammenarbeit mit dem TUM Universitätsklinikum.

Skills

SAP

Excel

Power Query

Visio

Datenanalyse

Datenaufbereitung

Education

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen für unser Team ab 01.02.2027 in Vollzeit eine/n Mitarbeiterin oder Mitarbeiter – Controlling (m/w/d)

Über uns:

Die TUM School of Medicine and Health (MH) und das TUM Klinikum stehen gemeinsam für ein vertrauensvolles und ergebnisorientiertes Zusammenspiel von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. In dieser vielfältigen, spannenden und gleichzeitig komplexen Gemengelage arbeitet das Controlling der TUM School of Medicine and Health, dessen Team Sie ergänzen sollen. Als Teil des School Offices arbeiten Sie direkt der Schoolleitung und der Geschäftsführung der TUM School MH zu und besetzen eine wichtige Schnittstelle sowohl zur Kaufmännischen Direktion des TUM Klinikums als auch zur Zentralverwaltung der Technischen Universität München.

Aufgabenbereich:

• Eigenverantwortliches Controlling der Core Facilities, insbesondere hinsichtlich Leistung, Personal und Finanzen
• Konzeption, Weiterentwicklung und fachliche Begleitung von Prozessen zur Erhebung, Strukturierung und Steuerung der Kennzahlen der Core Facilities
• Eigenverantwortliche Erhebung, Aufbereitung, Verknüpfung und Analyse komplexer Datenbestände aus unterschiedlichen Datenquellen unter Einsatz von Excel und Power Query
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Statistiken und Berichtssystemen
• Enge fachliche Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Leitungen der Core Facilities, wissenschaftlichen Einrichtungen sowie den beteiligten Verwaltungsbereichen
• Aufbau eines internen Prozesses zur Anlage und strukturierten Bewirtschaftung von Aufträgen im Kostenstellenplan
• Eigenverantwortliche Analyse und Berichterstattung über die Aufträge sowie Monitoring in Zusammenarbeit mit dem TUM Universitätsklinikum

Anforderungen:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder eine gleichwertige Qualifikation, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene mindestens dreijährige einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einem dem Aufgabengebiet entsprechenden Tätigkeitsbereich
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office Paket, insbesondere fortgeschrittenes Niveau bei Excel und Power Query, Visio)
• Nachweisbare Kenntnisse im Controlling, Datenanalyse und Datenaufbereitung
• Analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Darstellung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld in neue Prozesse und KI-basierte Lösungen einzuarbeiten und diese im Arbeitsalltag sicher anzuwenden
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens Level C1

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung nach TV-L mit einer Vergütung entsprechend Ihrer beruflichen Vorerfahrung, Qualifikation und fachlichen Eignung (bis Entgeltgruppe 10 TV-L)
• Jahressonderzahlung nach den tariflichen Bestimmungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der geltenden Regelungen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Gesundheitsfördernde Angebote sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de