Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Duisburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Einrichtung in Duisburg sucht eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement. Die Aufgabe umfasst Rechnungsbearbeitung, Verbrauchskontrolle und die Nutzung von SAP zur Verarbeitung digitaler Rechnungen. Gesucht werden Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem Verwaltungslehrgang sowie fundierten SAP-Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten, das Gehalt orientiert sich an Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann.
• Fundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere im BK01-RDV System.
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, idealerweise im kommunalen Umfeld.

Aufgaben

• Zentrale Rolle in der Rechnungsbearbeitung und Verbrauchskontrolle.
• Prüfung der Rechnungen auf sachliche Richtigkeit.
• Nutzung von SAP zur Einspielung digitaler Rechnungen.

Kenntnisse

Fundierte Kenntnisse in SAP

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Berufsausbildung

Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Tools

SAP BK01-RDV System

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement

Arbeitgeber: Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR

• Beginn ab 01.01.2026
• Heim-/Telearbeit

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Nachmittag)

Befristung: befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung: Immobilienkaufmann/-frau

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement der Betriebsbewirtschaftung

Über uns
Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

High Five statt Ellenbogen!
Für unser Team Vertragsmanagement, bestehend aus 22 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre, Verstärkung.
Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 90 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Rechnungsbearbeitung und Verbrauchskontrolle für die Energie- und Wasserversorgung der städtischen Gebäude
• Prüfung der Rechnungen auf sachliche Richtigkeit sowie Kontrolle der geleisteten Abschläge, Nachbelastungen und Gutschriften
• Aufbereitung von Rechnungsdaten zur Ermittlung von Betriebskosten
• Selbstständige Nutzung von SAP (BK01-RDV) zur Einspielung digitaler Rechnungen sowie zur Erstellung von Verträgen für neue Lieferstellen zur Buchung der Rechnungsdaten
• Bearbeitung von Schornsteinfegerrechnungen und Abwassergebührenbescheiden
• Ansprechpartner/in für Heizöl- und Gasbestellungen sowie deren Rechnungsbearbeitung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Ausschreibungen für Heizöl
• Bereitstellung von Energieverbrauchsdaten zur Erstellung des Jahresabschlusses, Quartalsberichten und des Wirtschaftsplanes für das Controlling

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann
• Alternativ verfügen Sie über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• Fundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere in der Nutzung des BK01‑RDV Systems
• Erfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung, idealerweise im kommunalen Umfeld
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Gehalt

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD‑VKA.

Kontakt

Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Herr Gottfried (Bereichsleiter) telefonisch unter (0203) 283‑3994. Für alle weiteren Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruitingteam unter (0203) 283‑94490 zur Verfügung.
Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.