Mitarbeiter Zentrales Dokumentenmanagement (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde sucht einen Mitarbeiter für das zentrale Dokumentenmanagement, der ab dem 1. März 2026 tätig wird. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung des Posteingangs, die Durchführung des Digitalisierungsprozesses sowie die Verwaltung von Dokumenten im E-Akten-System. Bewerber sollten eine Berufsausbildung in Büro/Verwaltung abgeschlossen haben und über sichere MS-Office-Kenntnisse verfügen. Der Arbeitsplatz zeichnet sich durch spannende Tätigkeiten und viel Raum für persönliche Weiterbildung aus.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung der Ausbildungsrichtung Büro/Verwaltung.
• Fahrerlaubnis der Klasse B erforderlich.
• Gesundheitliche Eignung ist notwendig.
• Vorkenntnisse im Aufgabenbereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteinganges und Postverteilung.
• Durchführung des Digitalisierungsprozesses (Scannen).
• Recherche im Vorgangsbearbeitungssystem der Polizei.
• Arbeiten im E-Akten-System VIS-Polizei.
• Schriftgutverwaltung nutzen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Berufsausbildung der Ausbildungsrichtung Büro/Verwaltung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Zentrales Dokumentenmanagement (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Landeskriminalamt Sachsen

• Beginn ab 01.03.2026

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
• Bürokaufmann/-frau
• Fachmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Im Landeskriminalamt, Abteilung 1, Verwaltung, Zentrale Aufgaben, Referat 12, Verwaltung, ist der Dienstposten als Mitarbeiter Zentrales Dokumentenmanagement (m/w/d) zum 1. März 2026 zu besetzen.

Das Landeskriminalamt Sachsen (LKA) ist als obere Landesbehörde dem Sächsischen Staatsministerium des Innern, Abteilung 3, Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet und ist die Zentralstelle für kriminalpolizeiliche Aufgaben sowie für die vollzugspolizeiliche Prävention im Freistaat Sachsen. Mit unseren fast 1.200 Bediensteten, bestehend aus Polizeivollzugs- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten, leisten wir so täglich unseren Beitrag zur Sicherheit im Freistaat Sachsen. Sie wollen Verantwortung übernehmen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Rechtsgebiet wahrnehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Was Sie bei uns machen:

• Bearbeitung des Posteinganges, Postverteilung sowie des Postversandes des Landeskriminalamtes
• Durchführung des rechtssicheren Digitalisierungsprozesses (Scannen); (Scanvorbereitung, technisches Scannen, Scannachbereitung inklusive Validierung/Integritätssicherung, Aussteuerung der Scanprodukte in das Fachverfahren, Archivierung Scangut)
• Recherche sowie ggf. Neuanlage von Vorgängen im Vorgangsbearbeitungssystem der sächsischen Polizei (IVO)
• Arbeiten im E-Akten-System VIS-Polizei
• Schriftgutverwaltung unter Nutzung des Dokumentenmanagementsystems VIS.SAX
• Qualitätsmanagement in VIS.SAX sowie VIS-Polizei
• Übernahme von Sonderaufgaben (z.B. Multiplikatorentätigkeit, Übernahme der Vertretung der Geschäftsstelle der Abteilung 1) im Arbeitsbereich nach Zuweisung

Über uns:

Die Abteilung 1, Verwaltung, Zentrale Aufgaben ist in die Referate Technik, Verwaltung und caseSN, Polizeiliche Kernverfahren unterteilt. Dem Referat Verwaltung obliegen die Haushaltsbewirtschaftung, Überwachung des Haushaltsvollzuges, Durchführung von Beschaffungsangelegenheiten und die Bearbeitung/Festsetzung von Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskosten. Des Weiteren befasst sich dieses Referat mit Aufgaben des Inneren Dienstes. Hier handelt es sich um Liegenschaftsangelegenheiten, das Immobilienmanagement, die Beschaffung und Verwaltung des Bibliotheksbestandes, die Organisation des Postverkehrs, die Erfassung und Verwaltung des Schriftgutes des LKA und die Verwaltung der Büromittel.

Was Sie mitbringen müssen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung der Ausbildungsrichtung Büro/Verwaltung
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• gesundheitliche Eignung
• Vorkenntnisse im Aufgabenbereich sind von Vorteil

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen erforderlich:

• Fortbildungsbereitschaft
• sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook
• Verantwortungsbewusstsein, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine genaue, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Motivation, die Digitalisierung in der sächsischen Polizei aktiv voranzubringen und mitzugestalten

Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus. Für die Besetzung der Stelle ist zusätzlich eine Sicherheitsüberprüfung (Ü 1) nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SächsSÜG) erforderlich. Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich diesen Überprüfungen zu unterziehen.

Was wir Ihnen bieten:

• sinnstiftender und sicherer Arbeitsplatz: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Erfolg der Polizei Sachsens. Im öffentlichen Dienst profitieren Sie grundsätzlich von Arbeitsplatzsicherheit.
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L (Link zur Entgelttabelle ) möglich, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet. Zudem haben Sie Anspruch auf eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung und Erfordernisse flexibel im Rahmen einer Gleitzeitregelung und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich. Mobiles Arbeiten kann unter Beachtung der Regelungen des Landeskriminalamtes individuell vereinbart werden.
• Urlaub: Sie erhalten, bei einer 5-Tage-Woche, jährlich 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich dazu sind der 24. Dezember und der 31. Dezember grundsätzlich arbeitsfrei.
• Zertifikat „audit berufundfamilie“: Das Landeskriminalamt legt als attraktiver und zertifizierter Arbeitgeber bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen.
• persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Job-Ticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen: Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.
• zentrale Lage: Unser Campus liegt direkt an der Autobahn A4 und ist bestens an den Nah- und Fernverkehr angebunden.
• vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Krafttraining, Yoga, Rückenfit, Klettern u. v. m.). Angeboten werden zudem Gesundheitswochen mit zahlreichen Fachvorträgen.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Abschlusszeugnissen und sofern vorhanden aktuellen Leistungsnachweisen wie Beurteilungen, Arbeitszeugnissen etc. sowie ggf. dem Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte) bis zum 23. Januar 2026 unter der Kennziffer 25_2025 an:

(Bitte fassen Sie die Anlagen in einer Datei mit einer Größe von maximal 10MB zusammen.)

Ansprechpartner:

Herr Tilo Kirstein
Leiter Referat Verwaltung
Telefon: [phone]

Herr Jürgen Pradel
Sachbearbeiter Personal
Telefon: [phone]

Das Landeskriminalamt setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern und achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung. Wir bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.