Mitarbeiter (w/m/d) Empfang

GIG Wohnimmobilien Service GmbH; Kirchheim unter Teck; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

GIG Unternehmensgruppe sucht am Standort Kirchheim unter Teck eine engagierte Empfangskraft im kaufmännischen Umfeld. Sie betreuen Besucher, Kunden und Dienstleister, nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Mails und koordinieren den Empfangsbereich.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und organisiert. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab und Sie arbeiten gerne im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Service- und Kommunikationsorientierung sind gefragt.
• Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen.
• Koordination und Organisation des Empfangsbereichs sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Terminvereinbarung und -koordination im internen und externen Bereich.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuungvon Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonatensowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen
• Koordination und Organisationdes Empfangsbereichs sowie Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost
• Terminvereinbarung und -koordinationim internen und externen Bereich

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• AusgeprägteService- und Kommunikationsorientierungsowie ein freundliches undhilfsbereites Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeitsowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr guteDeutschkenntnissein Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir dir

• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
• Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events

Alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen, sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und sind überzeugt, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert. Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir teilweise männliche Bezeichnungen, sprechen aber ausdrücklich alle Menschen gleichermaßen an.