Mitarbeiter (w/m/d) Service- und Auftragszentrum

StudentJob; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Weiterbildung

Firmenrabatte

Verantwortung

Vielseitige Aufgaben

30 Tage Urlaub

Team-Events

Gesundheitsberatung

Zusammenfassung

GIG Technology & Real Estate GmbH in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsabwicklung und Servicemanagement. Sie disponieren Kleininstandsetzungen, steuern Mängelbeseitigungen über eine Handwerker-Software und koordinieren den Einsatz der Servicetechniker sowie Nachunternehmer.

Sie arbeiten eigenständig, prüfen Termine, bereiten Abrechnungen vor und stimmen sich mit Mietern ab. Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung, technisches Verständnis, ideal Berufserfahrung in

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischem oder technischem Bereich bzw. Bau-/Handwerksumfeld.
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis.
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Angebot und Einkauf wünschenswert.

Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen über Handwerker-Software.
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung von Nachunternehmen.
• Überwachung termingerechter Auftragsausführung im eigenen Bereich.
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mietern und Ansprechpartnern.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

PC-Kenntnisse

Bereitschaft neue Software zu lernen

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

Handwerker-Software

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien - zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. Im Bau- oder Handwerksumfeld
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

GIG Technology & Real Estate GmbH

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch