Mitarbeiter (w/m/d) Empfang

GIG Technology & Real Estate GmbH; Kirchheim unter Teck; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Zusammenfassung

GIG Technology & Real Estate GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Empfangsbereich. Sie betreuen Besucher, Kunden, Dienstleister und Mitarbeitende und koordinieren den Postverkehr sowie Termine.

Zudem übernehmen Sie die Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen und unterstützen eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, beherrschen Deutsch sicher und arbeiten gerne im Team.

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Hotellerie oder vergleichbare Fachrichtung.
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie freundliches Auftreten.
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen.
• Koordination und Organisation des Empfangsbereichs sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Terminvereinbarung und -koordination im internen und externen Bereich.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotellerie

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonatensowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen
• Koordination und Organisation des Empfangsbereichs sowie Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost
• Terminvereinbarung und -koordination im internen und externen Bereich

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierungsowie ein freundliches undhilfsbereites Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeitsowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnissein Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir dir

• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
• Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch