Mitarbeiter (w/m/d) Service- und Auftragszentrum

GIG Technology & Real Estate GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Weihnachtsgeld

Weiterbildungskostenübernahme

Corporate Benefits

Verantwortungsvolle Aufgaben

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

30 Tage Urlaub

Team Events

Gesundheits- & Sportberatung Charité

Zusammenfassung

GIG Unternehmensgruppe in Brandenburg/Potsdam sucht eine engagierte Dispositions- und Abrechnungsfachkraft im Facility Management. Sie steuern Kleininstandsetzungen, koordinieren Servicetechniker und Nachunternehmen, überwachen Aufträge und stimmen Termine mit Mietern ab.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, technisches Verständnis, Erfahrung in Auftragsabwicklung, Eigeninitiative und sichere PC-Kenntnisse; es bieten sich langfristige Projekte, Weihnachtsgeld und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Bau- oder Handwerksumfeld.
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen.
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen.
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software.
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen.
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich.
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Handwerkliches Verständnis

Auftragsabwicklung

Angebotswesen

Bestellwesen

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

PC-Kenntnisse

Software-Schulung

Ausbildung

Berufsausbildung

Kaufmännisch/technisch

Bau/Handwerk

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Bau- oder Handwerksumfeld
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin