Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitsvorbereitung / Disposition

GIG Wohnimmobilien Service GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Weiterbildung

Corporate Benefits

28 Tage Urlaub

Team-Events

Gesundheits- & Fitnessberatung

Zusammenfassung

GIG Wohnimmobilien Service GmbH in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Auftragsabwicklung und Servicetechniker-Einsatzplanung. Sie koordinieren Kleininstandsetzungen, steuern Handwerkerprozesse und stimmen Termine mit Mieterinnen und Mietern ab.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, technisches Verständnis und Eigeninitiative mit. Wir bieten sichere Anstellung, Weihnachtsgeld, Weiterbildung und attraktive Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischen oder technischen Bereich oder Bau-/Handwerksumfeld.
• Technisches und handwerkliches Verständnis.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen vorteilhaft.
• Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen.
• Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen mit Handwerker-Software.
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung von Nachunternehmen.
• Überwachung der termingerechten Auftragsausführung im eigenen Verantwortungsbereich.
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieterinnen/Mietern und Ansprechpartnern.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung.

Kenntnisse

Disposition

Koordination

Eigeninitiative

EDV Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung abgeschlossen

Tools

Handwerker-Software

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien - zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Bau- oder Handwerksumfeld
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Der Bewerbungsprozess bei uns ist einfach und unkompliziert!

Unser Recruiting-Team steht Dir gerne für Fragen zur Verfügung und freut sich darauf, Dich kennenzulernen.

Alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen - sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und sind überzeugt, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.