Mitarbeiter (w/m/d) Service- und Auftragszentrum

GIG Wohnimmobilien Service GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Weihnachtsgeld

Weiterbildung

Mitarbeiter Rabatte

Zusammenfassung

GIG Wohnimmobilien Service GmbH in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für das Auftrags- und Servicemanagement. Zu Ihren Aufgaben gehört die Disposition von Kleininstandsetzungen, die Koordination der Servicetechniker und die Beauftragung von Nachunternehmen.

Sie überwachen Aufträge, stimmen Termine mit Vermietern ab und unterstützen bei der Abrechnung. Eine abgeschlossene Ausbildung sowie technisches Verständnis sind wünschenswert; eigeninitiative und sichere PC-Kenntnisse runden das Profil

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Bau- oder Handwerksumfeld.
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen.
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen.
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software.
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen.
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich.
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieterinnen und Mietern sowie weiteren Ansprechpartnern.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Handwerkliches Verständnis

Auftragsabwicklung

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Bau- oder Handwerksumfeld

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien - zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Bau- oder Handwerksumfeld
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Der Bewerbungsprozess bei uns ist einfach und unkompliziert!

Unser Recruiting-Team steht Dir gerne für Fragen zur Verfügung und freut sich darauf, Dich kennenzulernen.

Alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen - sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und sind überzeugt, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.