Mitarbeiter Verwaltung und Personal (m/w/d)

Management Consulting HSE Dipl.Ing. Jürgen Esser; Magdeburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Teilzeitstelle

Flache Hierarchien

Kollegiales Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Management Consulting HSE sucht eine engagierte Persönlichkeit für Verwaltung und Personal (m/w/d) in Magdeburg. Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden/Woche und fokussiert Buchhaltung sowie Personalunterstützung.

Du bist zentraler Ansprechpartner für kaufmännische und personelle Themen, erstellst Arbeitsverträge, verwaltest Belege und unterstützt die Geschäftsführung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung/Buchhaltung; ideal DATEV-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische oder persönliche Ausbildung nötig; Verwaltung und Buchhaltungserfahrung vorteilhaft.
• Erfahrung in Personaladministration und Assistenz hilfreich.
• Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Belegmanagement.

Responsibilities

• Bewerbermanagement von Stellenausschreibung bis Einstellung betreuen.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse erstellen.
• Urlaubs-, Krankheits- und Zeiterfassungsdaten verwalten.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalentscheidungen.
• Belegemanagement und vorbereitende Buchhaltung (DATEV-Vorerfassung) unterstützen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirt (m/w/d) Weiterbildung

Tools

DATEV

Microsoft Office

Job description

Management Consulting HSE ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen für ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Unsere Kunden sind nationale und internationale Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen aus verschiedenen Branchen. Dort entwickeln und realisieren wir praxisnahe, gesetzeskonforme Konzepte von der Gefährdungsbeurteilung bis zum Managementsystem.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche), für die Verwaltung mit Fokus auf Buchhaltung und Unterstützung im Personalbereich am Standort Magdeburg.

Deine Rolle bei uns

Als Mitarbeiter Verwaltung und Personal (m/w/d) bist du zentraler Ansprechpartner für die kaufmännischen/buchhalterischen und personellen Themen unseres Unternehmens.

Das erwartet dich

Personalmanagement

• Unterstützung des Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personalunterlagen
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Zeiterfassungsdaten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalentscheidungen
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Kaufmännische Verwaltung und Buchhaltung

• Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung einschließlich Belegmanagement und DATEV-Vorerfassung
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Schnittstelle zum Steuerbüro
• Einkauf von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung und technischer Ausstattung

Was wir dir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Personalfachkaufmann/-frau
• Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder Weiterbildung, beispielsweise zum Betriebswirt (m/w/d)
• Erfahrung in der Verwaltung & Buchhaltungsvorerfassung, Personaladministration, Assistenz oder kaufmännischen Organisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV sowie Erfahrung im Personalwesen